به منظور تسریع در دادرسیها و جلوگیری از تجدید جلسات رسیدگی به سبب عدم وصول پروندههای تحت رسیدگی فرجامی که مورد استناد و استفاده قرار میدارد از این پس در مطالبه پروندهها از دفتر دیوانعالی کشور مراتب زیر رعایت شود:
1- در صورتی که رسیدگی فرجامی پایان یافته باشد دفتر دیوان عالی کشور پرونده را طی نامهای به مرجع درخواست کننده ارسال داشته و رونوشت نامه را فوراً جهت اطلاع مرجع اولیه بفرستد.
2- هرگاه پرونده فرجامی در جریان تشریفات رسیدگی بوده و مرجع درخواست کننده در مرکز است باید کارمندی به دیوان عالی کشور معرفی گردد تا کارمند مزبور با مراجعه به دفتر دیوانعالی کشور پرونده مورد مطالبه را برای مدت معینی در مقابل دادن رسید اخذ و در مورد معین اعاده نماید، و چنانچه پرونده از دادگاه یا دادگستری شهرستانی مورد مطالبه قرار گیرد چنانچه پرونده در مرحله تکمیل دادخواست فرجامی نباشد و ارسال آن لطمهای به تکمیل دادخواست نزند پرونده را دفتر دیوانعالی کشور ارسال میدارد تا پس از رفع نیاز فوراً برگشت دادهشود.
3- اگر پرونده مورد مطالبه در شعبه دیوانعالی کشور تحت مطالعه و رسیدگی باشد دفتر دیوانعالی کشور باید مراتب را به مرجع درخواست کننده اعلام و پس از اتمام رسیدگی فرجامی آن را با نامهای به مرجع مزبور ارسال دارد و رونوشتی از نامه خود را جهت اطلاع مرجع اولیه بفرستد.
4- در مورد پروندههای جزایی که از طرف دادسراها و بازپرسیها از دقت دیوانعالی کشور خواسته میشود چنانچه نیاز باشد پرونده مدتی نزد مرجع مطالبه کننده باقی بماند باید مدت تقریبی معین شود. ضمناً در این مورد اداره دفتر دیوانعالی کشور فقط پروندههایی را ارسال خواهد داشت که در ردیف پروندههایی که باید قانوناً خارج از نوبت مورد رسیدگی قرارگیرد نباشد.
وزیر دادگستری