آیین‌نامه مجموعه های فرهنگی و ورزشی نهاد قوه قضائیه

1- به منظور رفاه کارکنان و بالا بردن روحیه و ایجاد نشاط روحی و سلامت جسمی آنان و استفاده مطلوب تر از اوقات فراغت خود و خانواده آنها مجموعه فرهنگی و ورزشی نهاد که از این پس در این آیین‌نامه مجموعه نامیده می‌شود تاسیس می‌گردد.

2- ارکان مجموعه عبارتند از:
هیات امناء، مدیریت مجموعه، حسابرس

1 - 2 - هیات امناء مجموعه عبارتند از: معاون مالی و پشتیبانی، مدیر کل پشتیبانی و خدمات، معاون اداری و نیروی انسانی، نماینده ریاست معظم قوه قضائیه، رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه حضور هر یک از نامبردگان در جلسه هیات امناء الزامی است و معرفی نماینده و جاهت قانونی ندارد، هیات امناء از بین خود یک نفر را به عنوان دبیر انتخاب می نماید.

2 - 2 - تصمیمات هیات با اکثریت آراء اعضاء حاضر در جلسه قابل اجرا است و با امضا دبیر جلسه ابلاغ می‌شود.
جلسات هیات امناء حداقل ماهی یک بار تشکیل می‌گردد و در صورت لزوم بر اساس درخواست مدیر مجموعه به صورت فوق العاده تشکیل می‌گردد.

وظایف هیات امناء عبارتند از :

3-2 - تصویب میزان حق عضویت و بهاء خدمات مجموعه.

4 - 2 - تعیین خط مشی کلی مجموعه و تهیه و تصویب دستورالعمل های اجرایی و انضباطی مجموعه و تعیین و شرایط عضویت با رعایت مقررات عمومی کشور.

5-2 - بررسی و تصویب بودجه سال آینده.

6-2 - بررسی و تصویب ترازنامه سال گذشته.

7-2 - تصویب تشکیلات مجموعه.

8-2 - تعیین حق الزحمه و یا فوق العاده مدیر مجموعه.

9-2 - بررسی گزارش مدیریت مجموعه و حسابرسی و اظهار نظر درباره آنها.

10-2 - هیات امناء می‌تواند به منظور حسن اداره مجموعه بازرس یا بازرسانی را تعیین نماید.

3- مدیریت مجموعه:

1-3 - مدیر مجموعه توسط هیات امناء تعیین می‌گردد و تائید 3 /2 اعضاء ضروری است.

2-3 - مدیر مسئول اداره مجموعه بوده و مصوبات هیات امناء را اجرا می نماید.

3-3 - تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالیانه و ارائه آن به هیات امناء از وظایف مدیر مجموعه می‌باشد.

4-3 - کلیه چک ها و اسناد تعهدآور مجموعه با امضا مدیر و مسئول حسابداری مجموعه می‌باشد.

5-3 - عزل و نصب کارکنان در حدود مقررات و دستورالعمل های مجموعه به عهده مدیر می‌باشد.

6-3 - مسئول حسابداری مجموعه را هیات امناء تعیین نموده و زیر نظر مدیر انجام می نماید.

7-3 - مدیر به منظور پیشرفت امور و گسترش امکانات مجموعه پیشنهادهای لازم را تهیه و جهت تصویب به هیات امناء ارائه می نماید.

4 - حسابرس:

1 - 4 - حسابرس مجموعه توسط هیات امناء برای مدت یک سال منصوب می‌گردد، انتصاب مجدد وی بلامانع است.

2-4 - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تصدیق مطابقت آنها با دفاتر و دستورالعمل ها و تهیه گزارش در این مورد و تطبیق عملیات با برنامه و بودجه بندی سالیانه مجموعه جهت ارائه به هیات امناء به عهده حسابرس می‌باشد.

3-4 - در اجرای وظایف مذکور حسابرس حق مراجعه به کلیه دفاتر و اسناد و پرونده های مربوطه را به طریقی که در کار جاری خللی وارد ننماید.

5 - مجموعه به صورت غیر انتفاعی اداره گردیده و هزینه های مربوط از محل منابع زیر تامین می‌گردد.

1-5 - حق عضویت.

2 - 5 - اخذ بهاء در قبال ارائه خدمات و استفاده از امکانات موجود به اعضاء و میهمانان.

3-5 - کمکهای اهدایی.

4 - 5 - درآمد حاصله صرف هزینه های جاری مجموعه می‌گردد و مازاد احتمالی آن به عنوان اندوخته به سال آینده منتقل خواهد شد.

5-5 - اندوخته های مذکور با تصویب هیات امناء جهت انجام هزینه های مجموعه قابل مصرف خواهد بود.

6-5 - هزینه های سرمایه ای و ثابت از طریق نهاد و هزینه های متغیر و غیرثابت از محل درآمدهای فوق الذکر تامین می‌گردد.

7-5 - هیات امناء فهرست هزینه های مذکور را به تفکیک تعیین و اعلام می نماید.

6- سایر مقررات:

1-6 - تائید صلاحیت کلیه کارکنان مجموعه با مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه.

2-6 - اعضاء مجموعه عبارتند از اعضاء اصلی، اعضاء وابسته.

3-6 - اعضاء اصلی عبارتند از کلیه کارکنان قوه قضائیه که مایل به عضویت می‌باشند.

4-6 - اعضاء وابسته شامل همسر و فرزندان و افراد تحت تکفل آنان می‌باشند.

5-6 - کارگزینی قوه قضائیه موظف است اسامی اعضاء اصلی و وابسته را به سرپرست مجموعه اعلام نمایند.

6-6 - در موارد استثنائی عضویت سایر افراد با تصویب هیات امناء امکان پذیر خواهد بود.

7-6 - عضویت مجموعه منوط به پرداخت حق عضویت می‌باشد.

8-6 - سال مالی مجموعه در اول فروردین هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد به استثناء سال اول که ابتداء آن تاریخ تصویب این آیین نامه و پایان آن آخر اسفند همان سال خواهد بود.

9-6 - کارکنان ثابت مجموعه از قوه قضائیه تامین گردیده و حقوق و مزایای آنها نیز از طرف قوه قضائیه پرداخت می‌گردد.

10-6 - حسابهای مجموعه در آخر هر سال بسته می‌شود و صورت های مالی پایان سال مجموعه حداکثر تا پایان خرداد سال بعد تنظیم می‌گردد و یا گزارش حسابرس و مدیر به هیات امناء تسلیم خواهد شد.

7- انحلال مجموعه:

1-7 - چنانچه به دلایلی ادامه کار مجموعه امکان پذیر نبوده و یا به مصلحت نباشد هیات امناء گزارش توجیهی موضوع را تهیه و پس از تایید دو سوم از اعضاء جهت اتخاذ تصمیم به ریاست معظم قوه قضائیه ارائه می نماید.

2 - 7 - بعد از انحلال هیات تصفیه با حکم سرپرستی وضعیت مالی مجموعه را مشخص نموده و پس از کسر بدهی ها و تصفیه حساب مانده وجوه نقدی به حساب خزانه واریز و باقیمانده اموال که از محل درآمد مجموعه خریداری شده است جزء اموال نهاد محسوب خواهد شد.

8- نظارت بر حسن اجرای این آیین‌نامه با هیات امناء می‌باشد، که در قبال ریاست معظم قوه قضائیه مسئول است.

9- سایر مجموعه های نهاد شامل مهمانسرای مشهد و خزر آباد ساری و هتل قدس و غیره نیز می‌تواند حسب نظر ریاست محترم قوه قضائیه تحت نظر هیات امناء مذکور در بند 1-2 و 2-3 این آیین نامه قرار گرفته و مطابق همین آیین نامه اداره گردد، در صورت تشخیص هیات امناء برای هر مجموعه مدیر و کادر جداگانه تعیین خواهد شد.

10- هر گونه تغییر در این اساسنامه به پیشنهاد هیات امناء و با تصویب ریاست قوه قضائیه خواهد بود.

11- این آیین نامه مشتمل بر 10 بند می‌باشد که پس از تصویب ریاست قوه قضائیه قابل اجراء می‌باشد.

رئیس قوه قضائیه- سید محمود هاشمی شاهرودی