با این که سابقا دستور داده شده که در پیشنهادات و راپرت های مربوطه بمستخدمین اسم و نام فامیل عضو مربوطه را تواما ذکر نمایند.
غالبا مشاهده میشود اجرای این دستور از بعضی ادارات رعایت نگردیده و غفلت شده است و تنها بذکر نام فامیل مستخدم اکتفا کرده اند چون ادامه این رویه جز تولید زحمت و تضییع وقت گارکنان [کارکنان] اداره گل [کل] نتیجه دیگری ندارد لزوما تاگید [تاکید] میشود گه [که] در کلیه راپرت ها و پیشنهادات باید قطعا اسم و اسم فامیل مستخدم مربوطه را تواما قید نمایند و الا صرف نظر از این گه [که] اقدامی نسبت به پیشنهادات واصله که دستور فوق در آن رعایت نکردیده است به عمل نخواهد آمد مسئولیت آن نیز مستقیما متوجه رئیس اداره خواهد بود.
از طرف مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی] - ح. پرورش