تسریع در انجام امور و رعایت نظم و انضباط اداری

به منظور تسریع درانجام امور و رعایت نظم و انضباط اداری توجه کلیه همکاران محترم را به نکات زیر جلب می نماید:
1- حضور منظم همگان از اول وقت اداری (ساعت 5 /7) تا پایان وقت اداری (ساعت 5 /14)
2- استفاده از مرخصی ساعتی در مرخصی های کمتر از یک روز.
3- استفاده از مرخصی روزانه با هماهنگی قبلی.
4- درصورت استفاده از مرخصی استعلاجی مراتب به طریق مقتضی اطلاع داده شود.
5- تشکیل پرونده و تنظیم و نگهداری و ارائه آن به متصدیان اقدام توسط بایگانی در اسرع وقت.
6- انجام مکاتبات با انشاء اداری و خط خوش بدون قلم خوردگی.
7- پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها در کمال آرامش و متانت.
8- اقدام در مورد پرونده های مکاتباتی ظرف همان روز ارجاع.
9- اقدام در مورد پرونده هائی که نیاز به بررسی و مطالعه کمتری دارند حداکثر ظرف دو روز از تاریخ ارجاع.
10- اقدام در مورد پرونده هائی که نیاز به تهیه گزارش جهت شورای عالی ثبت و یا اجرای تبصره 4 ماده 25 قانون ثبت را دارند حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ ارجاع.
11- انجام امور ماشین در اسرع وقت و دقت در تایپ مکاتبات بدون غلط و قلم خوردگی.
12- ثبت مکاتبات و ارجاعات در دفاتر اندیکس و اندیکاتور و سایر سوابق در اسرع وقت.
13- پیگیری مداوم پرونده تا حصول نتیجه قطعی توسط متصدی اقدام.
14- جمع آوری- تنظیم- نگهدای و ارائه آمارهای لازم توسط متصدی مربوطه و گزارش ماهانه آنها به طور منظم.
15- حسن خلق در ارتباط با همکاران و مراجعین.
بدیهی است تمامی موارد فوق در نمره ارزشیابی سالانه هر یک از همکاران عزیز و محترم موثر خواهد بود.

عبدالملکی
مدیرکل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور