نظر به اینکه امضا آقایان روسای ثبت و صاحبان دفتر اسناد رسمی و مسئولین دفاتر و نمایندکان [نمایندگان] قانونا حائز رسمیت و اهمیت بوده و در غالب موارد مورد استفاده اشخاص واقع شده و شناسائی آن نهایت لزوم را دارد و از آنجایی که اغلب آقایان نمایندگان و مسئولین دفاتر در موقع امضا اسناد و قبوض دفاتر و غیره تنها به ترسیم حروف غیر خوانا و بعباره آخری نوشتن یک اسم لایقره به جای امضا اکتفا نموده و در موقع لزوم تشخیص اسم و نام فامیل آن ها مشکل و اغلب غیر ممکن میباشد لذا برای رفع اشگال [اشکال] لازم است بکلیه آقایان نمایندگان و مسئولین دفاتر و صاحبان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق حوزه ماموریت خودتان دستور بدهید نمونه امضا خود را طوری ترتیب داده و تعیین نمایند که قطعا شامل اسم و نام فامیل بوده و مخصوصا به طور وضوح و روشن و خوانا نوشته شده باشد تا در موقع ضرورت اداره برای تشخیص هویت صاحب امضا مواجه بازحمت نگردد و نیز گلیه [کلیه] امضا های خود را همیشه مطابق همان نمونه با ذکر تاریخ بکارببرند چنانچه در آتیه امضائی که فاقد شرایط مذکوره فوق باشد ملاحظه شود عضو متخلف شدیدا مورد مواخذه واقع خواهد شد برای تایید این منظور هم لزوما اوراق مخصوصی طبع و ورقه آن تلوا بان اداره ارسال میشود گه [که] از کلیه اعضاء اعم از مسئولین دفاتر و نمایندگان و غیره و حتی رئیس آن اداره با تکمیل مندرجات آن نمونه امضا خود را به طوریکه فوقا دستور داده شد در سه نسخه معرفی نموده دو نسخه برای ضبط در دوسیه پرسنلی و محل مخصوصی گه [که] تهیه شده بدائره پرسنل ثبت گل [کل] مملکتی ارسال و یک نسخه دیگر را در اداره ثبت محل ضبط نمایند وصول این متحدالمال را اطلاع داده و اجرای آن را از تاریخ وصول لغایت 20 روز مترصدم و اگر اتفاقا بعضی از نمایندگان و صاحبان دفاتر امضای رمز به طور مخصوصی داشته باشند ممکن است همان امضا معمولی خود را ذیل اوراق و اسناد ترسیم نموده ولی در ذیل آن اسم و نام فامیلی خود را هم به طور وضوح و روشن بنویسند.
مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی] - کاظم سمیعی