هیات وزیران در جلسه مورخ 17/5/49 بنا به پیشنهاد شماره 6457 مورخ 10/5/49 وزارت فرهنگ و هنر تصویب نمودند هیئتی بریاست جناب آقای پهلبد وزیر فرهنگ و هنر و مرکب از اشخاص زیر:
جناب آقای فریدون هویدا معاون وزارت امور خارجه.
آقای جمشید بهنام دبیرکل شورای عالی فرهنگ و هنر.
آقای رضا علوی مشاور وزیر علوم و آموزش عالی.
آقای جلال الدین ستاری معاون قسمت امور فرهنگی سازمان برنامه.
آقای اژدری دبیر اول سفارت شاهنشاهی ایران در رم.
برای شرکت در کنفرانس جهانی وزرای فرهنگ که در شهر ونیز تشکیل خواهد شد عزیمت نمایند. فوق العاده ماموریت اعضای هیات به مدت ده روز و بهای بلیط رفت و برگشت درجه یک هواپیمایی برای ریاست هیات و درجه دو برای چهار نفر اعضای هیات و همچنین عوارض گذرنامه طبق مقررات از محل اعتبارات مربوط قابل پرداخت است و مبلغ سه هزار دلار به طور مقطوع از محل اعتبار سال جاری دولت برای سایر هزینه های هیات در اختیار رئیس هیات پرداخت گردد.
وزیر مشاور- هادی هدایتی