با ملاحظه راپرت نمره 12821- 6 آبان ماه 313 موضوع متحدالمال نمره 21039 مندرجه در شماره 1710 مجله رسمی اشعار می دارد:
خواستن وضعیت را در کلیه دوائر ثبت نمی توان الزامی نمود زیرا در غالب دوائر هنوز بقدر کفایت ورقه مالگیت [مالکیت] صادر نشده و ایجاد ترتیب خواستن وضعیت بیشتر روی این بود که صاحبان املاک در موقع معامله مجبور بشوند که ورقه مالگیت [مالکیت] خود را از اداره اخذ کنند و باین وسیله اداره موفق باسترداد اوراق مالکیت بشود و این که در متحدالمال نوشته شده است (در حدود مقررات محتاج بخواستن وضعیت هستند) مقصود این بوده است گه [که] اکر [اگر] اداره مربوطه خواستن وضعیت را در حوزه خود الزامی کرده باشد البته در این صورت دفاتر احتیاج بخواستن وضعیت خواهند داشت در شهر تبریز هم به طوری گه [که] حضورا هم دستور دادم البته مقتضیات خواستن وضعیت را ایجاب می کند- بنابراین لازم است بکلیه دفاتر اسناد رسمی شهر تبریز دستور بدهید که در مورد معامله املاک شهری بدون خواستن وضعیت اقدام نکنند و ناچار باید برای این کار هم عضو مخصوصی در دفتر املاک یا در شعبه ضبط تعیین کرد نسبت باملاک خارج شهر هم اگر اوراق مالگیت [مالکیت] نسبتا زیاد صادر شده باشد می توانید همین ترتیب را مجرا بدارید و در هر موقعی که از دفاتر اسناد رسمی وضعیت یک ملکی خواسته میشود اکر [اگر] صدور ورقه مالکیت آن ملک مورد اشگال [اشکال] نباشد اداره بایستی بلافاصله ورقه مالکیت آن را صادر و تسلیم نموده و دفتر اسناد رسمی هم باید خلاصه معامله را در حدود مقررات در ورقه مالگیت [مالکیت] قید کند و اگر ورقه هم صادر شده و در اداره مانده باشد که مالک مجبور است آن را اخذ کند.
سواد دستور فوق برای اطلاع کلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی