غالبا مشاهده شده است گه [که] بعضی از آقایان صاحبان دفاتر در مورد ثبت معاملات در دفاتر جهات قانونی را در نظر نکرفته [نگرفته] و برخلاف مقررات قانون مدنی اوراق را به ثبت رسانده اند مثلا شرطی را گه [که] برخلاف مقتضای عقد بوده و همچنین شروط مجهول و باطل یا مبطل عقد را ابدا مورد توجه قرار نداده و هر چه را که طرفین معامله خواسته اند در سند قید نمودهاند چون عدم رعایت مقررات قانونی در مورد اجرای مفاد اسناد رسمی ادارات ثبت را دچار اشکالات عدیده مینماید لهذا خاطر آقایان را بلزوم رعایت مقررات قانونی مدنی متوجه ساخته و باقایان روسای دوایر ثبت اسناد هم خاطر نشان می کند که این مسئله را کاملا مورد دقت و تفتیش قرار داده و در هر مورد که تخلفاتی مشاهده نمودند فورا بمرکز راپرت بدهند.
لزوم رعایت مقررات قانون مدنی در مورد ثبت معاملات در دفاتر
مصوب 1311/12/23 مدیر کل ثبت مملکتی