از اهم انتظارات عمومی از واحدهای قضایی و سازمان های وابسته به این قوه در سراسر کشور و نیز مراجعان به بیمارستان دادگستری، احساس وظیفه شناسی، حضور مرتب و به موقع قضات، پزشکان، کارمندان و سایر کارکنان به عنوان منزه ترین و منظم ترین کارگزاران نظام، در محل کار خود و انجام وظیفه کامل آنان تا پایان وقت مقرر اداری یا کشیک میباشد.
روسا، مدیران و معاونان آنان باید از این حیث پیشقدم و سرمشق مجموعه تحت مسئولیت خود باشند و با نظارت موثر و مستمر در صورت مشاهده تخلفی با متخلفان، براساس موازین عمل نمایند.
ورود با تاخیر غیرمتعارف و تعجیل در ترک بدون مجوز محیط کار، علاوه بر تاثیر سوء بر افراد منظم و وظیفه شناس، موجب ضعف عملکرد و ایجاد نارضایی و مسئولیت خواهد شد.
کارکنان واحدهای قضایی، ادارات کل و دفاتر سازمان های تابع این قوه در مرکز استان ها، با توجه به تکالیف استخدامی یا قراردادی و ممنوع بودن آنان از هر نوع عملی که موجب ایجاد وقفه در امور جاری شود، موظفاند به منظور اجرای کامل وظایف محول و رفع حوایج قانونی ارباب رجوع از ابتدا تا انتهای اوقات مقرر اداری یا کشیک در سر خدمت خود حاضر باشند؛ ارجاعات یا مراجعات را در کمال دقت، صحت و سرعت انجام دهند و از هر نوع اقدامی که به انتظام امور، لطمه وارد یا باعث اتلاف وقت و ازدحام مراجعان، کاهش بازدهی و ناکارآمدی دستگاه در انظار شود، خودداری ورزند. از این رو همه کارکنان مکلفند ساعات موظف خدمت خود را با زدن کارت ساعت و با امضای دفتر مقرر برای این منظور ثبت و به اثبات رسانند و برای تحقق بهتر مراتب:
1-روساء، مدیران و سرپرستان واحدهای قضایی و اداری با توجه به اهمیت حضور و غیاب کارکنان در انتظام امور اداری و تاثیر آن در کارآیی محاسبه اضافه کاری ها و ارزشیابی های مختلف، می باید بر کارکرد دقیق دستگاه ساعت زن و نحوه امضای دفاتر حضور و غیاب، نظارت بیشتری اعمال تا کارت یکی در اختیار دیگری قرار نگرفته باشد با کسی به جای دیگری امضا نکند یا محل ورود و خروج دفاتر مزبور یکجا امضا نشود.
2- با کارکنانی که مقررات حضور و غیاب را مراعات نکنند، برابر مدلول مواد 2، 3 و 5 آییننامه شماره 81450 مور [مورخ] 27 بهمن ماه 65، مصوبات هیات وزیران عمل نمایند.
3- نسبت به متخلفان از آییننامه مذکور و افراد غیر فعال در محیط کار که با هدردادن ساعات مفید کاری خود موجب معطل ماندن کارها و سرگردانی ارباب رجوع و دلسردی کارکنان صدیق و زحمت کش میشوند، قاطعانه برخورد نمایند.
4- از اتلاف وقت اداری و در انتظار نگهداشتن مراجعان به منظور صرف صبحانه یا غذای بین کار در شروع یا خلال ساعات کاری و یا ترک موقت و تعطیل بدون جواز محل کار، توسط بعضی کارمندان به بهانه شرکت در جلسات داخلی و غیره، جلوگیری شود تا از این به بعد بازرسان نامحسوس و مراجعان به واحدهای تابع این قوه ناظر این قبیل رفتار مغایر شوون و ناپسند نگردند.
5- همان طور که غیبت و تاخیرهای مکرر و خروج ناموجه باید دقیقاً محاسبه و مورد اقدام یا اقدامات قانونی و اداری قرار گیرد، طبعاً تشویق کارکنان منظم، منضبط و زحمتکش نیز نباید نادیده گرفته شود.
روسا و سرپرستان هر واحد، تاثیر مدلول این بخشنامه را بر بهبود عملکرد مجموعه خود، ارزیابی و مراجع نظارتی نیز بر حسن اجرای آن نظارت لازم معمول دارند.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضاییه