اغلب دیده میشود عرضحالهای تمیزی که به وسیله دفاتر محاکم ایالات و ولایات به دفتر دیوانعالی تمیز فرستاده میشود دارای نواقصی است که بایستی دفاتر عدلیههای محل قبل از ارسال عرضحال بمرکز نواقص را رفع نموده و بعد بفرستند مثلا تاریخ تقدیم عرضحال به دفتر محل معلوم نمیباشد و اگر تاریخی هم گذاشته شده باشد نویسنده و مسئول آن معلوم نیست یا تاریخ رویت حکمیکه از آن تقاضای تمیز شده واضح نمیباشد و بعضی اوقات دوسیههای مربوطه از بدوی و استینافی که میبایستی منضم بعرضحال باشد ارسال نمیکردد [نمیگردد] بنابراین اکیدا قدغن میشود که بعد از این دفاتر محاکم کاملا رعایت مواد 324 و 325 و 331 را به عمل آورده و در صورت تخلف مرتکب مورد تعقیب اداری و مجازاتهای شدیده واقع خواهد گشت.
همچنین لازم است از طرف دفاتر محاکم ولایات بمستدعی و مستدعی علیه تمیزی تذکر داده شود که هرکاه [هرگاه] لوایح اعتراضیه یا دفاعیه دارند با ذکر دوسیه و معرفی کامل بفرستند تا ضمیه [ضمیمه] دوسیه مربوطه گردد.
بهرامی - مهر وزارت عدلیه