14 /5 /71
1587 /1
اداره کل ثبت احوال استان
چون ادارات ثبت احوال کشور در رابطه با درج یا حذف کلمات مرحوم - مرحومه یا نامعلوم از مرکز سوالاتی نموده یا می نمایند لذا برای سهولت در انجام سریع کار مراجعین و به منظور ایجاد رویه ای واحد و یکنواخت مقتضی است مراتب شرح زیر را به کلیه واحدهای تابعه آن استان ابلاغ نمایند تا ضمن رعایت کلیه مقررات طبق آن عمل شود.
1- در مورد حذف کلمات مرحوم -مرحومه - نامعلوم از اسناد سجلی ولادت اشخاصی که کلمات مزبور در پیشوند یا پسوند نام پدر یا م ادر و یا به طور مطلق در محل نام و مشخصات پدر و مادر قید میباشد به محض درخواست صاحب سند از هیات یا گزارش مسئولین ذیربط ادارات ثبت احوال هیاتهای حل اختلاف مجازند پس از تکمیل پرونده و بررسی دقیق موضوع رای بر حذف آن صادر خواهند نمود.
2- به مسئولین تنظیم اسناد سجلی ابلاغ نمایند منبعد در موقع تنظیم اسناد سجلی ولادت (دفاتر ثبت اکل وقایع) از درج کلمات مرحوم - مرحومه - نامعلوم در اسناد سجلی تنظیمی خودداری نموده و در صورتی که از جانب اظهارکننده مشخصاتی ابراز نشود به جای آن خط تیره (-) گذاشته و از نوشتن کلمه نامعلوم در اسناد سجلی خودداری نمایند.
3- در رابطه با تنظیم سند فوت چون درماده 29 قانون صراحتا آمده که به جای مشخصات نامعلوم عبارت (نامعلوم) قید شود میبایست به همین نحو عمل گردد.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال و رئیس شورای عالی