هیات وزیران در جلسه 1399/5/26 به پیشنهاد سازمان های برنامه و بودجه کشور و اداری و استخدامی کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد بند (الف) تبصره (21) ماده واحده قانون بودجه سال 1399 کل کشور، آییننامه اجرایی بند یاد شده را به شرح زیر تصویب کرد:
ماده 1 - در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
1 - قانون: قانون بودجه سال 1399 کل کشور.
2 - دستگاه اجرایی: دستگاه های اجرایی موضوع ماده (29) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1395 - که به نحوی از انحا از بودجه عمومی استفاده می نمایند و شرکت های دولتی مندرج در جزء (1) بند (ه-) تبصره (2) قانون، با رعایت مستثنیات جزء (4) بند (الف) تبصره (21) قانون.
3 - کارکنان: کارکنان رسمی، پیمانی، قرارداد کار معین (مشخص)، کارگری، کارکنان حوزه سلامت بر اساس قانون مربوط به خدمت پزشکان و پیراپزشکان و سایر کارکنان که بر اساس ضوابط و مقررات مربوط به موجب حکم یا قرارداد مقام صلاحیت دار در یک دستگاه اجرایی به خدمت پذیرفته میشوند.
4 - پرداخت مستقیم و مستمر: حقوق، فوق العاده ها و مزایایی که طبق قوانین و مقررات مربوط، در حکم کارگزینی یا قرارداد منعقده با کارکنانی که رابطه مستقیم استخدامی یا بکارگیری با دستگاه اجرایی دارند، درج شده است.
5 - سایر پرداخت ها: اضافه کار، هرگونه پاداش و هرگونه پرداخت نقدی و معادل ریالی کمک های رفاهی غیرنقدی به کارکنان.
6 - سامانه پاکنا: پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا) که یکی از زیر سامانه های سامانه کارمند ایران میباشد و ثبت و به روزرسانی اطلاعات کارکنان دستگاه اجرایی کشور در آن صورت می پذیرد.
7 - سامانه ثبت حقوق و مزایا: یکی از زیرسامانه های سامانه کارمند ایران است که در اجرای ماده (29) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1395 - و تصویب نامه شماره 99145 /ت55223ه- مورخ 1397/7/28 و طبق این آییننامه، دستگاه های اجرایی مکلف به ثبت و به روزرسانی اطلاعات پرداخت های مستقیم و مستمر و سایر پرداخت ها به کارکنان میباشند.
ماده 2 - کلیه دستگاه های اجرایی مکلفند اطلاعات کارکنان و پرداخت های مستقیم و مستمر و سایر پرداخت ها به تمامی آنان را در سامانه کارمند ایران (سامانه های پاکنا و ثبت حقوق و مزایا) ثبت و همواره بروزرسانی نمایند.
تبصره 1 - ثبت اطلاعات در سامانه های پاکنا و ثبت حقوق و مزایا، هیچ گونه حقی برای استخدام و یا بکارگیری اشخاص در هیچ یک از دستگاه های اجرایی ایجاد نمی کند.
تبصره 2 - صدور شماره مستخدم/ شناسه برای کارکنان رسمی، پیمانی، قرارداد کار معین (مشخص) و کارگری که بر اساس مجوزهای قانونی و با رعایت قوانین و مقررات مربوط در دستگاه اجرایی مشمول ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری - مصوب 1386 - استخدام یا بکارگیری شده اند، در سامانه کارمند ایران صورت می پذیرد.
تبصره 3 - چگونگی ثبت اطلاعات کارکنان موضوع جزء (4) بند (الف) تبصره (21) قانون، در شیوهنامه مستقلی که توسط سازمان های برنامه و بودجه کشور و اداری و استخدامی کشور با همکاری ستاد کل نیروهای مسلح تدوین میشود، تعیین میگردد.
ماده 3 - سازمان های اداری و استخدامی کشور و برنامه و بودجه کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی موظفند اقدامات لازم را برای تبادل اطلاعات بین سامانه کارمند ایران و سامانه های جامع بودجه و خزانه داری الکترونیکی با روش تبادل اطلاعات الکترونیک (وب سرویس) به عمل آورند.
ماده 4 (اصلاحی 1399/07/19)- سازمان برنامه و بودجه کشور با رعایت ترتیبات مقرر در ماده (30) قانون برنامه و بودجه کشور - مصوب 1351 - نسبت به تخصیص اعتبار پرداخت های مستقیم و مستمر کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی دارای شناسه و محاسبه هزینه های پرسنلی شرکت های دولتی با دریافت اطلاعات کارکنان به صورت تبادل اطلاعات الکترونیک (وب سرویس) با سامانه کارمند ایران اقدام نماید.
تبصره - تخصیص اعتبار پرداخت های مستقیم و مستمر به سایر کارکنان و سایر پرداخت ها به تمامی کارکنان متناسب با اطلاعات سامانه کارمند ایران انجام میشود.
ماده 5 (اصلاحی 1399/07/19)- وزارت امور اقتصادی و دارایی (خزانه داری کل کشور) پرداخت مستقیم و مستمر به تمامی کارکنان دستگاه های اجرایی که از محل اعتبارات هزینه ای و از منابع عمومی و اختصاصی حقوق دریافت می نمایند را پس از دریافت درخواست وجه از دستگاه اجرایی (مطابق با اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه اجرایی در سامانه کارمند ایران) و در سقف تخصیص اعتبار صادره توسط سازمان برنامه و بودجه کشور با رعایت ترتیبات مقرر در ماده (30) قانون برنامه و بودجه کشور - مصوب 1351 -و پس از اطمینان از ثبت اطلاعات کارکنان در سامانه کارمند ایران از طریق دریافت اطلاعات به صورت تبادل اطلاعات الکترونیک (وب سرویس) با سامانه مذکور، صورت دهد.
تبصره - رفع مغایرت های احتمالی و هشدارها و خطاهای اعلام شده توسط سامانه درخواست وجه الکترونیکی موضوع این ماده با اطلاعات ثبت شده در سامانه کارمند ایران بر عهده دستگاه اجرایی است.
ماده 6 - دستگاه های اجرایی مکلفند بر اساس ساز و کارهایی که توسط سازمان اداری و استخدامی کشور اعلام خواهد شد، بسترهای مورد نیاز فنی و ارتباطی تبادل برخط اطلاعات سامانه (سیستم) های کارمندی (پرسنلی) خود بر سامانه کارمند ایران را بهگونه ای آماده نمایند که فرایند ثبت و بروزرسانی اطلاعات موضوع ماده (2) این آییننامه به صورت برخط انجام شود.
ماده 7 - مسئولیت حسن اجرای این آییننامه در دستگاه های اجرایی حسب مورد بر عهده بالاترین مقام (یا مقام مجاز از طرف وی در امور اداری استخدامی) و ذیحساب/ مدیر مالی دستگاه اجرایی است.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری