1- یکنفر از اعضای مطلع بامور محاسباتی را تعیین و باداره مالیه معرفی نمائید که در بین اول الی پنجم هر ماه باداره مالیه مراجعه و ارقام دریافتی ها و تحویلها را با دفاتر مالیه تطبیق و چنانچه اصلاحاتی لازم است به عمل آورد.
2- نسبت به نقاطیکه دفاتر تابعه مالیه حسابهای حوزه خودشان را در 25 هر ماه بسته و تحویل مالیه ایالتی یا ولایتی مینمایند تطبیق مزبور بایستی از 25 تا آخر ماه به عمل آید.
3- رسیدگی و تطبیق نباید فقط از نظر اصلاح ارقام باشد بلکه بایستی مراعات قسمتها و جزوهای بودجه و دستورهای مربوطه بعوائد مخصوصه و امانات و موجودی ها و کلیه دستورات محاسباتی به عمل آید که از هر حیث با مقررات تطبیق نماید.
4- چون از حیث مواد فوق در محاسبات سال 313 ممکن است اشتباهاتی شده باشد لذا اقدام به تطبیق و اصلاح محاسبات سال مذکور نیز نموده و مواد فوق را در مورد وجوه دریافتی و تحویلی آن سنه اجراء نمایند.
5- از طرف وزارت جلیله مالیه نظر به اهمیت موضوع طی متحدالمال نمره 17182- 4- 14 بعموم مالیه ایالات و ولایات دستور داده شده که در پیشرفت منظور فوق شریک مساعی و مساعدت بنمایند.
6- وصول و اجرای دستور فوق را اطلاع داده و چنانچه اصلاحاتی در حسابهای گذشته به عمل آید که تاثیری در محاسبات ارسالی داشته باشد مراتب را مشروحا راپرت نمائید که محاسبات مرکزی نیز از همان قرار اصلاح شود.
سواد برای اطلاع ادارات ثبت ولایات و اجرای دستور فوق ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت کشوری - عبدالله مستوفی