هیات وزیران در جلسه 1396/3/3 به پیشنهاد شماره 9798 مورخ 1395/2/7 سازمان ملی استاندارد ایران و در اجرای ماده (2) آییننامه چگونگی تنظیم و انعقاد توافق های بین المللی - مصوب 1371- تصویب کرد:
1 - سازمان ملی استاندارد ایران مجاز است با هماهنگی معاونت حقوقی رئیس جمهور (امور توافق های بین المللی) و وزارت امور خارجه نسبت به امضای یادداشت تفاهم برنامه اندازه شناسی آسیا اقیانوسیه در چارچوب متن پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، ظرف سه سال از تاریخ ابلاغ این تصویب نامه اقدام و مراحل قانونی را تا تصویب نهایی پیگیری نماید.
2 - پرداخت حق عضویت در برنامه یادشده، منوط به تصویب نهایی لایحه عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در برنامه اندازه شناسی آسیا اقیانوسیه در مجلس شورای اسلامی است.
اسحاق جهانگیری
معاون اول رئیس جمهور
یادداشت تفاهم برنامه اندازه شناسی آسیا اقیانوسیه
1 - مقدمه
برنامه اندازه شناسی آسیا اقیانوسیه (إی.پی.إم.پی)، گردهمایی ازموسسات اندازه شناسی ملیِ (إن.إم.آیز) منطقه آسیا اقیانوسیه با هدف بهبود توانمندی اندازه شناسی منطقه ای از طریق به اشتراک گذاشتن تجریبات و تبادل خدمات فنی بین آزمایشگاه های عضو میباشد. برنامه اندازه شناسی همچنین یک سازمان اندازه شناسی منطقه ای (آر.ام.اًو) برای شناسایی متقابل استانداردهای اندازه گیری و گواهی نامه های واسنجی (کالیبراسیون) و اندازه گیری در سطح جهانی است. برنامه اندازه شناسی در سال 1977 (1356)، به ابتکار شورای علمی کشورهای مشترک المنافع ایجاد شد. زمانی که این نام (إی.پی.إم.پی) تعیین شد دامنه واجد شرایط بودن عضویت در سال 1980 (1359) به خارج از کشورهای مشترک المنافع گسترش یافت. رئیس این برنامه از میان اعضای کامل انتخاب میشود.
این یادداشت تفاهم بیانگر تعهدات اعضای برنامه اندازه شناسی است تا برای دستیابی به اهداف برنامه به گونه مندرج در این یادداشت تفاهم با به کارگیری سازوکارهای معین در آن، همکاری نمایند.
این یادداشت تفاهم همراه قواعد و مقررات عضویت در برنامه اندازه شناسی (آیین کار برنامه اندازه شناسی، پیوست 1) و آیین کاری مجمع عمومی و همکاری های برنامه اندازه شناسی (آیین کار مجمع عمومی، پیوست 2) که اعضا موافقت به تبعیت از آن ها می نمایند، قرائت خواهد شد و جزیی از آنها حساب میشود.
2 - تعاریف
(الف) امضا کننده:
امضا کننده، شخص مجاز برای امضای این یادداشت تفاهم از طرفِ عضو میباشد.
(ب) عضویت:
عضویت کامل برای تمام موسسات اندازه شناسی ملی (إن إم.آیز) در منطقه آسیا - اقیانوسیه، آزاد است.عضویت وابسته برای تمام موسسات اندازه شناسی ملی است که علاقه خاص به فعالیت های برنامه اندازه شناسی دارند، میتوانند مشارکت ویژه ای در آنها داشته باشند، آزاد است. عضویت برنامه اندازه شناسی شامل تمام اعضای کامل و اعضای وابسته امضا کننده این یادداشت تفاهم میباشد.
(پ) عضو کامل
عضو کامل، سازمانی است که مسئولیت حفظ استانداردهای اندازه گیری در عالی ترین سطح برای نظام اقتصادی خود در منطقه ی آسیا - اقیانوسیه را بر عهده دارند. هر نظام اقتصادی در صورتی میتواند بیش از یک عضو کامل داشته باشد که بیش از یک آزمایشگاه استانداردهای اندازه گیری در عالی ترین سطح وجود داشته باشد. موقعیت عضو کامل به واسطه ساز و کار امضای این یادداشت تفاهم از طریق امضاکننده به رسمیت شناخته میشود. اعضای کامل حق دارند که به وسیله وکلای منتخب خود، در تمام کارگروه های تعیین شده توسط برنامه اندازه شناسی رای دهند.
(ت) عضو اصلی
اگر یک نظام اقتصادی بیش از یک عضو کامل داشته باشد، از نظر جدول حق عضویت، اعضای آن نظام اقتصادی باید یک سازمانِ عضوِ کامل را به عنوان عضو اصلی تعیین کنند. عضو اصلی، سازمانی است که مسئول پرداخت حق عضویت کامل آن نظام اقتصادی میباشد.
(ث) عضو وابسته
عضو وابسته سازمانی است که مسئولیت حفظ استانداردهای اندازه گیری در عالی ترین سطح را برای نظام اقتصادی خود، که در منطقه ای در همسایگی منطقه آسیا - اقیانوسیه واقع است یا سازمانی در منطقه که قصد دارد در آینده استانداردهای مذکوررا حفظ کند، بر عهده دارد. موقعیت عضو وابسته به واسطه سازو کار امضای این یادداشت تفاهم از طریق امضا کننده به رسمیت شناخته میشود. یک نظام اقتصادی میتواند بیش از یک عضو وابسته داشته باشد و هر عضو وابسته میتواند یک نماینده برای شرکت در مجامع عمومی برنامه اندازه شناسی داشته باشد.
اعضای وابسته در هیچ یک از مجامع یا کارگروه های ایجاد شده توسط برنامه اندازه شناسی حق رای ندارند. چنانچه که یک عضو وابسته بتواند شرایط مندرج در جزء (پ) بند 2 این یادداشت تفاهم را برآورده نماید، میتواند درخواست عضویت کامل کند.
(ج) نماینده
هر عضو کامل یا وابسته، یک نماینده را برای مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی تعیین خواهد کرد. این نماینده میتواند توسط مشاوران و کارشناسان در مجامع عمومی همراهی شود. هر نظام اقتصادی میتواند بیش از یک نماینده داشته باشد.
(چ) وکیل
نمایندگان هر نظام اقتصادیِ عضو کامل، یک وکیل را معرفی خواهند کرد که حق دارد از طرف آن نظام اقتصادی رای دهد. هر نظام اقتصادی تنها میتواند یک وکیل داشته باشد.
(ح) مجمع عمومی
مجمع عمومی به مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی اطلاق میشود و شامل تمام نمایندگان میباشد. حدود وظایف و اختیارات مجامع عمومی در ماده (2) پیوست 2 آمده است. همه نمایندگان باید تمام تلاش خود را برای شرکت در مجامع عمومی به کار بندند.
(خ) منطقه آسیا - اقیانوسیه، «منطقه»
از نظر این یادداشت تفاهم، منطقه آسیا - اقیانوسیه، شامل نظام های اقتصادی از شبه قاره هند تا ساحل غربی اقیانوس آرام میشود.
(د) رئیس
رئیس برنامه اندازه شناسی، طبق آیین کار برنامه اندازه شناسی و آیین کار مجمع عمومی انتخاب میشود.
(ذ) کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی
رکن اداره برنامه اندازه شناسی ظاهرا متشکل از پنج تا هشت عضو میباشد که شامل رئیس برنامه اندازه شناسی، رئیس پیشین بلافصل برنامه اندازه شناسی (به مدت یک سال)، رئیس منتخب (دوره یک ساله)، و سه تا شش عضو اجرایی (که برای دوره های دو یا سه ساله انتخاب و برای به حداکثر رساندن تداوم برگزیده میشوند). کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی طبق آیین کار برنامه اندازه شناسی و آیین کار مجمع عمومی انتخاب میشود.
(ر) کارگروه های فنی برنامه اندازه شناسی
فعالیت های فنی در هر رشته (در صورت اقتضا) را تحت پوشش کارگروه های مشورتیِ کارگروه بین المللی اوزان و مقیاس ها (سی.آی.پی.اِم)، هماهنگ می کند و تعامل منطقه ای را در مورد این فعالیت ها برقرار می کند.
(ز) کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه (دی.ای.سی) برنامه اندازه شناسی
وظیفه این کارگروه، کمک به رفع نیازهای موسسات اندازه شناسی ملی عضو برنامه اندازه شناسی از نظام های اقتصادیِ در حال توسعه و نیز تدوین و هماهنگی برنامه های کاری وابسته میباشد.
امضاکننده ها، نماینده ها، و وکیل های هر نظام اقتصادی، بنا به اقتضای شرایط آن نظام اقتصادی میتوانند یک شخص واحد باشند.
3 - قصد
امضا کنندگان این یادداشت تفاهم، قصد مشترک خود را جهت شرکت در برنامه اندازه شناسی آسیا - اقیانوسیه برنامه اندازه شناسی، برای همکاری آسیا - اقیانوسیه در زمینه استانداردهای اندازه گیری، و شرکت در فعالیت های آن را در تحقق اهداف مربوط در حد امکان، اعلام می دارند.
4 - اهداف برنامه اندازه شناسی
1 - اعضا در نظر دارند برای ترویج هماهنگی فعالیت ها و خدمات اندازه شناسی، در برنامه اندازه شناسی همکاری نمایند تا به هماهنگی بیشتری در اندازه گیری و آزمایش در منطقه دست یابند و اطمینان متقابلی در میان اعضا نسبت به اندازه گیری به وجود آید. اهداف خاص عبارتند از:
الف) توسعه همکاری نزدیکتر بین اعضا در زمینه کار در مورد استانداردهای اندازه گیری در منطقه.
ب) بهبود سطح اندازه شناسی و به رسمیت شناخته شدن اعضا در سطح بین المللی.
پ) تشویق قابلیت ردیابی بین اعضا از طریق ارائه خدمات واسنجی (کالیبراسون)
ت) اطمینان از این که استانداردهای اندازه گیری در منطقه، قابل ردیابی به استانداردهایی هستند که توسط دفتر بین المللی اوزان و مقیاس ها (بی.آی.پی.اِم) در تحقق نظام بین المللی واحدها، و به طور کلی، تقویت اهداف معاهده متریک حفظ یا هماهنگ میشوند.
2 - برنامه اندازه شناسی برای دستیابی به این اهداف، به دنبال موارد زیر است:
الف) هماهنگ کردن طرح های استانداردهای اندازه گیری و تشویق همکاری تحقیقاتی میان اعضا.
ب) انتقال تجربیات در زمینه استانداردهای اولیه یا استانداردهای در سطح عالی میان اعضا از طریق تشکیل هم اندیشی ها (سمینارها)، فراهمایی ها (کنفرانس ها)، کارگاه ها، برنامه های آموزشی، مشاوره ها، و نشریه های فنی.
پ) تشویق و تسهیل همکاری میان اعضای علاقه مند به پروژه های خاص.
ت) اقدام به مقایسه های استانداردهای اندازه گیریِ بین آزمایشگاهی جهت به رسمیت شناخته شدن توانمندی های اندازه گیری آزمایشگاه های اعضا در سطح بین المللی.
ث) نگهداری بانک اطلاعاتیِ به روز شده از خدمات و توانمندی های موجود در منطقه.
ج) توجه خاص به نیازهای اعضای کمتر توسعه یافته، و آغاز، تدوین، و اجرای فعالیت هایی، که به آنها کمک می کند تا در فعالیت های خاص به توانمندی اندازه گیری دست یابند.
چ) تشویق مشارکت در مقایسه های کلیدی دفتر بین المللی اوزان و مقیاس ها (بی.آی.پی.اِم) و اطمینان دائمی از این که فعالیت مقایسه ای بین - آزمایشگاهی برنامه اندازه شناسی مانعی در راه دسترسی به مقایسه های بین - آزمایشگاهی که در دفتر بین المللی اوزان و مقیاس ها (بی.آی.پی.اِم) هماهنگ می کند، به وجود نمی آورند.
ح) برقراری و حفظ ارتباط موثر با سایر نهادهای اندازه شناسی بین المللی و منطقه ای مثل دفتر بین المللی اوزان و مقیاس ها (بی.آی.پی.اِم) و سازمان های اندازه شناسی منطقه ای (آر.اِم.او) که توسط کارگروه بین المللی اوزان و مقیاس ها (سی.آی.پی.اِم) به رسمیت شناخته شده اند.
خ) همکاری با سایر نهادها در منطقه آسیا - اقیانوسیه که در زمینه استانداردها، آزمون، و انطباق فعال هستند.
د) تشویق مشارکت در ترتیبات شناسایی متقابل جهانی (اِم.آر.آی) در زمینه استانداردهای اندازه گیری که کارگروه بین المللی اوزان و مقیاس ها تدوین کرده است.
ذ) انجام سایر فعالیت هایی که توسط مجمع عمومیِ برنامه اندازه شناسی هر از گاهی مورد تصمیم گیری قرار میگیرد.
5 - یادداشت تفاهم
1 - اولین نسخه یادداشت تفاهم در تاریخ 30 سپتامبر 1997 (9 مهر 1376) با امضای حداقل 10 امضاکننده، اجرایی شد، اما راه برای مشارکت بیشتر در عضویتِ تعریف شده، باز است.
2 - این یادداشت تفاهم میتواند در هر زمان با اکثریت دو سوم آرای وکلا پس از تایید کتبی امضاکنندگان، اصلاح شود.
3 - اعضا میتوانند هر زمان به عضویت خود در برنامه اندازه شناسی خاتمه دهند. اگر عضوی قصد خاتمه عضویت خود را داشته باشد، امضاکننده حداقل سه ماه پیش از تاریخ خاتمه موردنظر، رئیس برنامه اندازه شناسی را از این قصد آگاه خواهد کرد. عضو مزبور از تاریخ اعلام خاتمه مورد نظر، از تعهدات خود در این یادداشت تفاهم آزاد میشود.
4 - این یادداشت تفاهم هر ساله توسط کارگروه اجرایی بازنگری خواهد شد. با این حال بازنگری یا فسخ میتواند توسط کارگروه اجرایی یا حداقل یک سوم امضاکنندگان به رئیس پیشنهاد شود و متعاقبا در هر زمان توسط دو سومِ اعضای کامل به تصویب برسد.
5 - مشارکت در این یادداشت تفاهم کاملا داوطلبانه است و در حقوق بین الملل عمومی هیچ اثر الزام آوری نخواهد داشت.
6 - این یادداشت تفاهم میتواند در نسخه های متعدد تصدیق شود (به عنوان مثال صفحات امضا، مورد 6). تمام این نسخه ها با هم یک سند امضا شده را به عنوان یک یادداشت تفاهم تشکیل می دهند.
پیوست 1
قواعد و مقررات عضویت در برنامه اندازه شناسی
1 - روش کار
1 - زبان کاری برنامه اندازه شناسی، انگلیسی است.
2 - درخواست عضویت
سازمان هایی که قصد عضویت در برنامه اندازه شناسی دارند و حائز شرایط عضویت مذکور در جزء های (ب)، (پ) و (ث) بند 2 این یادداشت تفاهم میباشند، باید درخواستی کتبی را برای رئیس ارسال کنند. درخواست های عضویت توسط کارگروه اجرایی از طرف مجمع عمومی ارزیابی خواهد شد و سپس منوط به تصویب اجماعی تمام وکلای برنامه اندازه شناسی خواهد بود. تصویب از طریق رای پستی صورت خواهد گرفت که برای پاسخ دهی به آن یک روند شش هفته ای در نظر گرفته میشود. عدم پاسخ به منزله رای مثبت خواهد بود. عضویت همچنین در صورتی تایید میشود که عضو امضاکننده یادداشت تفاهم را امضا کند.
3 - فعالیت های برنامه اندازه شناسی توسط مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی تصمیم گیری و هماهنگ خواهد شد.
مجمع عمومی اطمینان حاصل خواهد کرد که وظایف خاص طبق اهداف برنامه اندازه شناسی پیگیری میشود.
رئیس این مجمع به ریاست برنامه اندازه شناسی انتخاب خواهد شد.
4 - نقش مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی
مجمع عمومی برای بررسی و بحث پیرامون اهداف و وظایف خاص برنامه اندازه شناسی برگزار میشود. مجمع عمومی راسا در مورد آیین کار خود تصمیم گیری می کند. مجمع عمومی رئیس را از میان اعضای کامل خود انتخاب می کند.
5 - نقش کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی
نقش کارگروه اجرایی، ارزیابی پیشرفت برنامه کاری برنامه اندازه شناسی، تسهیل هماهنگی و همکاری فعالیت های برنامه اندازه شناسی و ارائه پیشنهادهایی به مجمع عمومی در رابطه با اقدامات جدید و تنظیم سیاست ها است.
6 - سازمان عضوِ رئیس، جهت پشتیبانی از مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی کمک های دبیرخانه ای را ارائه می نماید.
7 - اعضای برنامه اندازه شناسی بودجه برنامه ها، طرح ها و فعالیت های دبیرخانه برنامه اندازه شناسی را از طریق پرداخت حق عضویت تامین خواهد کرد. بودجه در سطح منطبق با درآمد مورد انتظار تنظیم خواهد شد.بودجه پیشنهادی برنامه اندازه شناسی حداقل چهار هفته پیش از تشکیل مجمع عمومی برای تمام اعضا ارسال میشود.
ساختار بودجه و بودجه نهایی همه ساله توسط اکثریت دو سوم وکلا در مجمع عمومی مورد توافق قرار میگیرد.
رده بندی قابل اعمال برای هر یک از نظام های اقتصادی عضو به صورت سالیانه بازنگری میشود.
2 - حقوق اعضا
برای دستیابی به اهداف برنامه اندازه شناسی اعضا دارای حقوق زیر خواهند بود:
1 - اعضا استقلال خود را حفظ میکنند و هیچ تعهد الزام آور قانونی به موجب این یادداشت تفاهم ندارند.
2 - تمام اعضا قادر خواهند بود که به قابلیت ردیابی استانداردهای نظام اقتصادی خود در استانداردهای سایر اعضا دسترسی یابد.
3 - تمام اعضا حق خواهند داشت طرح های خاص استانداردهای اندازه گیری را به کارگروه اجرایی پیشنهاد کنند. طرح های مذکور که توسط کارگروه اجرایی و کارگروه فنی مربوط برنامه اندازه شناسی تسهیل شده اند، به وسیله اعضای علاقه مند با شرایطی که در بین خود تصمیم گیری می کنند، اجرا خواهد شد.
4 - با وجود جزء (3) بند (2)، اعضا این حق را خواهند داشت که طرح های استانداردهای اندازه گیری خاص را مستقل از برنامه اندازه شناسی اجرا کنند.
5 - تمام اعضا میتوانند از کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی، کارگروه های فنی برنامه اندازه شناسی، دبیرخانه برنامه اندازه شناسی، یا سایر اعضا به طور مستقیم درخواست کمک نمایند تا در مشکلات خاص اندازه گیری بر اساس شرایطی که میان طرف های مربوط در مورد آنها تصمیم گیری میشود، مشورت، نظر، یا ساز و کارهای دیگری، ارائه دهند.
3 - مسئولیت های اعضا
اعضا خود را به پیگیری اهداف و وظایف برنامه اندازه شناسی متعهد می دانند و به ویژه مسئولیت های زیر را خواهند داشت:
1 - وقتی یک حوزه از فعالیت اندازه شناسی توسط مجمع عمومی تحت بررسی است، تمام اعضا به طور عادی اطلاعات مربوط به اقداماتِ در حال انجام و برنامه ریزی شده در آن حوزه را در اختیار مجمع عمومی قرار می دهند، به استثنای هر کاری که به طور محرمانه صورت گرفته است.
2 - دستیابی به اهداف برنامه اندازه شناسی مستلزم مشارکت اعضا، تا حد مناسب با منابع و تخصص آن ها میباشد.
3 - اعضا تمام تلاش خود را خواهند کرد تا اطمینان حاصل کنند که منابع ضروری برای حضور در جلسات و شرکت در فعالیت های برنامه اندازه شناسی طبق تشریفات داخلی آن ها، در دسترس خواهد بود.
4 - اعضا اطمینان حاصل خواهد کرد که تمام موضوعات مربوط به فعالیت های برنامه اندازه شناسی یا منافع بالقوه اعضای برنامه اندازه شناسی به اطلاع رئیس برنامه اندازه شناسی میرسد.
5 - حق عضویت ظرف مدت سه ماه از تاریخ تعیین آن، پرداخت خواهد شد و باید به دلار آمریکا پرداخت شود. عدم پرداخت حق عضویت ها برای یک دوره شش ساله، موجب تعلیق عضویت خواهد شد. هنگامی که پرداخت حق عضویت برای پنج سال به تعویق بیافتد، دبیرخانه به عضو مربوط اطلاع خواهد داد که در صورت عدم تسویه وجوه معوقه ظرف 12 ماه آتی، عضویت تعلیق خواهد شد.
پیوست 2
آیین کار مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی و همکاری ها
ماده 1- دامنه شمول
این آیین کار در مورد مجامع عمومی برنامه اندازه شناسی که به موجب شرایط یادداشت تفاهم برنامه اندازه شناسی برگزار میشود و فعالیت های مرتبط با اهداف برنامه اندازه شناسی که در بند 4 یادداشت تفاهم برنامه اندازه شناسی قید شده است، اعمال میشود.
ماده 2 - حدود وظایف و اختیارات مجمع عمومی
مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی برای تحقق تعهدات آن به گونه مشخص شده در بند 4.1 قواعد برنامه اندازه شناسی و برای انجام هر گونه وظایف ضروری دیگر جهت دستیابی به اهداف برنامه اندازه شناسی برگزار میشود.
ماده 3 - عضویت
1 - هر عضو برنامه اندازه شناسی باید نام، نشانی، و جزئیات تماس با نماینده و وکیل خود را به رئیس اطلاع دهد، و هر گونه تغییر در این انتصاب ها را به اطلاع رئیس برساند. هر نظام اقتصادی فقط یک وکیل تعیین خواهد کرد. وکیل باید این اختیار را داشته باشد که سازمان یا سازمان های عضو را برای شرکت در فعالیت های برنامه شناسی در محدوده ای که سازمان ِ عضو تعریف کرده است، متعهد نماید.
2 - هر وکیل میتواند توسط مشاوران و کارشناسان در جلسات مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی همراهی شود، اما فقط وکیل میتواند رای دهد.
3 - هر سازمان عضو باید مبلغ تعیین شده جهت حمایت از فعالیت های دبیرخانه برنامه اندازه شناسی را پرداخت کند. حق عضویت سال آتی به وسیله مصوبه مجمع عمومی تعیین خواهد شد. اگر نظام اقتصادی بیش از یک عضو داشته باشد، تمام اعضای آن نظام اقتصادی مسئول خواهد بود تا تعیین کنند کدام سازمان به عنوان عضو اصلی مشخص شود.
4 - مجمع عمومی میتواند ناظرین اضافی را برای جلسات خاص دعوت کند (مثلا نمایندگانی از دفتر بین المللی اوزان و مقیاسها (بی.آی.پی.ام)، همکاری اقتصادی آسیا - اقیانوسیه (اپک)، اتحادیه تایید صلاحیت آزمایشگاهی آسیا - اقیانوسیه (اپلک)، اندازه شناسی قانونی آسیا - اقیانوسیه (اِی.پی.ال.اِم.اف)،تایید صلاحیت اقیانوسیه (پک)، کنگره استانداردهای منطقه اقیانوسیه (پسک)، همکاری اندازه شناسی اروپای (یورومت)، نظام اندازه شناسی داخلی آمریکا (سیم)، نظام اندازه شناسی داخلی آفریقا (افریمتس)، همکاری اروپایی - آسیایی موسسات ملی اندازه شناسی (کوئومت) و دیگر نهادهای انطباق و استاندارد مربوط). ناظرین برای رای دادن واجد صلاحیت نخواهد بود.
5 - اعضای وابسته نسبت به همان مقرراتی که اعضای کامل متعهدند، تعهد خواهد داشت، با این استثناء که نمایندگان اعضای وابسته حق رای ندارند.
6 - اعضای برنامه اندازه شناسی حق بازنگری عضویت را در صورت لزوم محفوظ نگه میدارند.
7 - مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی این حق را خواهد داشت که حقوق عضویت اعضایی را که طبق قصد بیان شده در بند 3 این یادداشت تفاهم و مسئولیت های اعضا که در بند 3 قواعد برنامه اندازه شناسی تعریف شده اند، نکنند، سلب نماید. سلب عضویت مستلزم موافقت دو سوم اکثریت وکلا است.
ماده 4 - رئیس
1 - رئیس، نماینده یک عضو کامل مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی است. نامزدهای ریاست باید پذیرش نامزدی خود را، دو ماه تقویمی پیش از تاریخ انتخابات به دبیرخانه دائمی برنامه اندازه شناسی (موضوع ماده 10) اطلاع دهند.
نامزدها باید توسط یک پیشنهاد کننده و یک حامی تایید شوند، که هر دو باید نماینده اعضای کامل باشند. انتخابات در مجمع عمومیِ در سال پیش از پایان دوره رئیس فعلی انجام خواهد شد. انتخابات براساس رای اخذ شده وکلا به صورت رای مخفی به گونه توصیف شده در بند 3 ماده (12) انجام خواهد شد.رای گیری ممکن است از طریق پست صورت گیرد. چنانچه بیش از یک نامزد وجود داشته باشد، انتخابات با رای همگانی مشخص میشود.
2 - رئیس برای یک دوره سه ساله کاری با امکان خدمت یک سال اضافه پس از تایید مجمع عمومی، حداکثر به مدت چهارسال انتخاب خواهد شد.
3 - تغییر رئیس معمولا در مجمع عمومی صورت خواهد گرفت.
4 - چنانچه دوره تصدی سمت رئیس، پیش از پایان دوره به اتمام رسد، رئیس جدید طبق بند (1) ماده (4)، برای باقیمانده دوره تصدی سمت مقرر در بند (2) ماده (4)، انتخاب خواهد شد. در این فاصله کارگروه اجرایی میتواند رئیس موقت را تا زمان انتخاب رئیس جدید منصوب نماید.
5 - رئیس، کارکرد موثر دبیرخانه برنامه اندازه شناسی را تضمین خواهد کرد.
ماده 5 - کارگروه اجرایی
1 - کارگروه اجرایی در صدد برخواهد آمد منابع مالی مناسبی را برای کمک به اعضا جهت شرکت در جلسات، فرآهمایی ها (کنفرانس ها)، و کارگروه ها، در صورت لزوم، تامین کند.
2 - کارگروه اجرایی ارتباط میان برنامه اندازه شناسی و: الف) دیگر نهاد های منطقه ای فعال در زمینه استانداردها، آزمایش، و انظباق، و ب) دیگر نهادهای اندازه شناسی بین المللی و منطقه ای را حفظ خواهد کرد.
3 - کارگروه اجرایی، در صورت اقتضا نماینده برنامه اندازه شناسی در جلسات همکاری اقتصادی آسیا - اقیانوسیه (اپک) خواهد بود و اعضا را از اقدامات و توصیه های مربوطه همکاری اقتصادی آسیا - اقیانوسیه آگاه خواهد کرد.
4 - کارگروه اجرایی، چاپ گزارشات مقایسه ای برنامه اندازه شناسی را در خصوص اندازه شناسی تسهیل خواهد کرد.
5 - کارگروه اجرایی، یک جلسه در زمان مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی و حداقل یک جلسه دیگر در فاصله دو مجمع عمومی برگزار خواهد کرد. رئیس برنامه اندازه شناسی، میتواند صاحب نظران و یا ناظرینی را برای شرکت در جلسات کارگروه اجرایی دعوت کند.
6 - کارگروه اجرایی، بر برنامه کاری برنامه اندازه شناسی نظارت خواهد کرد، میزان حق عضویت ها و استفاده از این حق عضویت ها را به طور منظم بررسی خواهد کرد، فعالیت هایی را در جهت کمک به اعضای نظام های اقتصادی در حال توسعه عضو برنامه اندازه شناسی انجام خواهد داد، و فعالیت های جدیدی را برای تصویب در مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی پیشنهاد خواهد کرد.
7 - یکی از اعضای کارگروه اجرایی که از نظام اقتصادی دبیرخانه یا رئیس نباشد، به عنوان خزانه دار برنامه اندازه شناسی تعیین خواهد شد. خزانه دار برنامه اندازه شناسی مسئول موارد زیر خواهد بود: الف) نظارت بر درآمدها و هزینه ها، ب) همکاری با رئیس و دبیرخانه در تدوین بودجه سالیانه و ارائه آن به مجمع عمومی، و پ) تهیه گزارش سالانه از هزینه ها (در صورت لزوم، حسابرسی شده) و ارائه آن به مجمع عمومی.
8 - عضویت کارگروه اجرایی باید هرساله مورد تجدید نظر قرار گیرد. نامزدهای عضویت در کارگروه اجرایی باید پذیرش نامزدی خود را دو ماه تقویمی پیش از تاریخ انتخابات، به دبیرخانه برنامه اندازه شناسی (موضوع ماده 10) اطلاع دهند. نامزدها به تایید یک پیشنهاد کننده و یک حامی، که هر دو باید نمایندگان عضو کامل باشند، نیاز خواهند داشت. انتخابات در مجمع عمومیِ در سالی که دوره کارگروه اجرایی فعلی به پایان میرسد، انجام خواهد شد.
انتخابات براساس رای ماخوذه وکلا با رای مخفی انجام میشود. رای گیری ممکن است از طریق پست به گونه توصیف شده در بند (3) ماده (12) صورت گیرد. چنانچه بیش از یک نامزد وجود داشته باشد، انتخابات با رای همگانی مشخص میشود.
9 - اعضای کارگروه اجرایی برای یک دوره 2 یا 3 ساله کاری با امکان خدمت یک سال اضافه پس از تصویب مجمع عمومی و حداکثر به مدت چهارسال انتخاب خواهد شد.
ماده 6 - کارگروه های فنی
کارگروه های فنی برنامه اندازه شناسی مسئول راه اندازی وپایش برنامه های مقایسه ای برنامه اندازه شناسی و اطمینان از ارتباط این برنامه ها با برنامه های مقایسه ای بین المللی هستند که توسط کارگروه های مشورتی کارگروه بین المللی اوزان و مقیاس ها انجام میشوند. هر کارگروه فنی طبق «دستورالعمل های فعالیت کارگروه های فنی برنامه اندازه شناسی» عمل خواهد کرد.
1 - کارگروه های فنی، ارتباط بین فعالیت های فنی برنامه اندازه شناسی را با فعالیت های سایر سازمان های اندازه شناسی منطقه ای و دفتر بین المللی اوزان و مقیاسها برقرار می کنند.
2 - نتایج تمامی طرح های فنی در گزارش رسمی فنی توسط رئیس کارگروه فنی با کمک دبیرخانه چاپ خواهد شد و در اختیار تمامی اعضا قرار خواهند گرفت.
3 - رئیس هر کارگروه فنی برنامه اندازه شناسی از یک سازمان عضو کامل خواهد بود. نامزدهای ریاست کارگروه های فنی باید تاییدیه مدیر آزمایشگاه خود را ارائه کنند. انتخابات ترجیحا یک سال پیش از سالی که دوره رئیس فعلی به پایان میرسد، انجام خواهد شد. انتخابات بر اساس رای ماخوذه اعضای کارگروه فنیِ اعضای کامل برنامه اندازه شناسی انجام خواهد شد. رئیس منتخب جدید کارگروه فنی (که از این پس «رئیس منتخب» نامیده میشود) جهت تصویب توسط مجمع عمومی در نظر گرفته خواهد شد در صورت تصویب تا زمانی که به عنوان رئیس کارگروه فنی تصدی سمت خود را آغاز می کند، توسط مجمع عمومی بعدی مورد پذیرش خواهد گرفت. رئیس منتخب کارگروه فنی برای حفظ تداوم و انسجام فعالیت های کارگروه فنی، رئیس فعلی کارگروه فنی را پیشنهاد خواهد کرد. رئیس برای یک دوره سه ساله کاری با امکان خدمت یک سال اضافه پس از تصویب مجمع عمومی، حداکثر به مدت چهار سال انتخاب خواهد شد.
4 - رئیس کارگروه فنی گزارش فعالیت های کارگروه را در هر مجمع عمومی ارائه خواهد کرد.
5 - اعضای کارگروه های فنی توسط سازمان عضو به عنوان شخص مسئول برای مشارکت آن سازمانِ عضو در آن رشته فنی، انتخاب خواهد شد.
6 - برنامه اندازه شناسی دارای کارگروه های فنی زیر است:
کارگروه فنی طول (تی.سی.ال);
کارگروه فنی جرم و کارگروه های مربوط (تی.سی.ام)
کارگروه فنی زمان و بسامد (فرکانس) (تی.سی.تی.اف)
کارگروه فنی الکتریسته و مغناطیس (تی.سی.ای.ام)
کارگروه فنی دما سنجی (تی.سی.تی)
کارگروه فنی نورسنجی و پرتوسنجی (تی.سی.پی.آر)
کارگروه فنی تابش های یونی (تی.سی.آر.آی)
کارگروه فنی مقدار ماده (تی.سی.کیو.ام)
کارگروه فنی صوت شناسی، فراصوتی، و لرزش (تی.سی.ای.یو.وی)
کارگروه فنی جریان سیالات (تی.سی.اف.اف)
کارگروه فنی نظام کیفیت (تی.سی.کیو.اس)
کارگروه فنی اندازه شناسی مواد (تی.سی.ام.ام)
ماده 7 - کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه
کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه (دی.ای.سی) برنامه اندازه شناسی مسئول شروع و هماهنگی برنامه های کاری برای پرداختن به نیازهای موسسات اندازه شناسی ملی نظام های اقتصادی در حال توسعه عضو برنامه اندازه شناسی خواهد بود که در صورت اقتضا با سایر نهاد ها یا کارگروه های برنامه اندازه شناسی همکاری می کند. کارگروه طبق «دستورالعمل های فعالیت های کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه برنامه اندازه شناسی» عمل خواهد کرد.
1 - وظایفی که توسط کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه انجام میشود، عبارتند از:
- شناسایی نیازهای کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه به طور پیوسته، و تدوین برنامه هایی که این نیازها را برطرف کند، از جمله شرکت آنها در ترتیبات شناسایی متقابل کارگروه بین المللی اوزان و مقیاس ها;
- تماس با دیگر سازمان های اندازه شناسی منطقه ای و نهادهای منطقه ای متخصص در آسیا - اقیانوسیه، پس از مشاوره با کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی، برای تدوین برنامه های همکاری مشترک جهت کمک به «کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه»;
- کمک به «کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه» که طالب کمک گرفتن از سازمان های بین المللی، منطقه ای، عمومی و خصوصی محلی هستند، پس از مشاوره با کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی;
- تدوین دستورالعمل ها، معیارها، رویه ها، و مراحل تصویب برای استفاده از منابع مالی برای اندازه شناسی که مختص کمک به کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه میباشد و ارائه توصیه هایی به کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی و در صورت نیاز به مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی برای تصویب.
2 - اعضای کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه توسط سازمان های عضو برنامه اندازه شناسی، به عنوان شخص مسئول فعالیت های مربوط به کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه، انتخاب خواهد شد.
3- رئیس کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه برنامه اندازه شناسی از میان موسسه عضو کامل برنامه اندازه شناسی انتخاب خواهد شد. نامزدها باید پذیرش نامزدی خود را دو ماه تقویمی پیش از تاریخ انتخابات، به دبیرخانه برنامه اندازه شناسی اطلاع دهند. نامزدها به تایید یک پیشنهاد کننده و یک حامی، که هر دو باید نماینده اعضای کامل باشند، نیاز خواهند داشت. انتخابات ترجیحا یک سال پیش از پایان دوره رئیس فعلی، انجام خواهد شد. انتخابات بر اساس آرای ماخوذه اعضای کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه اعضای کامل برنامه اندازه شناسی صورت خواهد گرفت. رئیس کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه برای یک دوره سه ساله کاری با امکان خدمت یک سال اضافه پس از تصویب مجمع عممومی، حداکثر به مدت چهار سال انتخاب خواهد شد. رئیس منتخب جدید کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه برای حفظ تداوم و انسجام فعالیت های کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه، رئیس فعلی کارگروه و معاون وی را پشتیبانی خواهد کرد.
4 - کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه میتواند ساختارهای فرعی را که به نظر وی مناسبِ انجام موثر برنامه های کاری آن است، ایجاد نماید، مثل گروه راهبردی، گروه های کاری، و مانند آن.
5 - رئیس کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه برنامه اندازه شناسی باید به امور زیر بپردازد:
- هدایت کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه به سمت پیگیری موثر و کارایی اهداف خود;
- برگزاری جلسات کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه، تدوین پیش نویس دستور جلسه پیش از هر جلسه و ریاست هر یک از جلسات کارگروه.
- حضور در مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی، کارگروه اجرایی، و جلسات مشترک روسای کارگروه اجرایی و کارگروه فنی برنامه اندازه شناسی به نمایندگی از کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه; و
- ارائه گزارش در مورد کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه و فعالیت های آن به مجمع عمومی برنامه اندازه شناسی.
6 - خزانه دار برنامه اندازه شناسی یک ماه پیش از هر جلسه کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه گزارش مالی در مورد منابع مالیِ اختصاص یافته به فعالیت های کارگروه نظام های اقتصادی در حال توسعه را به رئیس کارگروه ارئه خواهد داد.
7 - اعضای کارگروه اجرایی برنامه اندازه شناسی و نیز دبیرخانه برنامه اندازه شناسی میتوانند به عنوان ناظر یا افراد متخصص برای شرکت در جلسات کارگروه دعوت شوند.
ماده 8 - همکاری
1 - اعضای برنامه اندازه شناسی، جزئیات طرح ها، هم اندیشی هات (سمینارها)، برنامه های آموزشی، و کارگاه ها را که به خاطر آن تمایل به همکاری در چارچوب برنامه اندازه شناسی دارند، به کارگروه اجرایی جهت ارسال به وکلا تقدیم خواهد کرد.
2 - همکاری کنندگان، یک هماهنگ کننده طرح را به عنوان مرجع تماس در مورد هر طرح همکاری تعیین خواهند کرد.
هماهنگ کننده طرح مسئول اطلاع رسانی به کارگروه اجرایی در مورد پیشرفت آن طرح است.
3 - هماهنگ کننده، طرح مدیریتی را برای هر طرح همکاری به کارگروه اجرایی تقدیم خواهد کرد، و دبیرخانه برنامه اندازه شناسی ترتیب توزیع آن را به تمام وکلا خواهد داد.
4 - هیچ یک از آیین های کاری پیشین، محدودیتی را برای اعضا از جهت انعقاد دیگر موافقت نامه های همکاری در مورد طرح های جداگانه که مناسب می بینند، ایجاد نمی کند.
ماده 9 - گروه های کاری، سیاست گذازی، راهبردی
1 - مجمع عمومی، کارگروه اجرایی، و کارگروه های فنی میتوانند گروه های کاری موردی، سیاست گذاری و راهبردی را برای انجام وظایف خاص تشکیل دهند که محدود به زمان هستند و حدود وظایف و اختیارات کاملا تعریف شده ای دارند.
2 - اعضای گروه های کاری، سیاست گذاری و راهبردی میتوانند هر یک از نمایندگان یا اشخاصی باشند که توسط نمایندگان معرفی میشوند.
ماده 10 - دبیرخانه برنامه اندازه شناسی
1 - دبیرخانه برنامه اندازه شناسی معمولا توسط سازمانِ عضوِ رئیس پیش بینی خواهد شد، مگر آن که مجمع عمومی به گونه دیگری تصمیم گیری نماید.
2 - دبیرخانه به رئیس و کارگروه اجرایی در اراده برنامه اندازه شناسی کمک می کند.
3 - دبیرخانه مطمئن خواهد شد که جزئیات همکاری ها به تمام نمایندگان ارسال شده است.
4 - دبیرخانه مسئول تهیه خبرنامه برنامه اندازه شناسی به طور منظم حداقل سالی یکبار خواهد بود.
5 - دبیرخانه مجموعه کاملی از نشریات برنامه اندازه شناسی و ریز اطلاعات مربوط به اعضای برنامه اندازه شناسی را حفظ و نگهداری خواهد کرد.
6 - هر دبیرخانه غیرفعال جهت حصول اطمینان از انتقال موثر اطلاعات برنامه اندازه شناسی به دبیرخانه بعدی تمام سعی خود را به کار خواهد بست.
7 - دبیرخانه مسئول نگهداری وب گاه برنامه اندازه شناسی خواهد بود، و تمام اعضا و روسای کارگروه ها باید تمام تلاش خود را جهت کمک به دبیرخانه در به روز کردن وبگاه برنامه اندازه شناسی به کار بندند.
ماده 11 - تشکیل مجامع عمومی
1 - مجمع عمومی هرگاه که لازم باشد اما حداقل سالی یک بار برگزار خواهد شد.
2 - رئیس با مشورت مجمع عمومی، محل و تاریخ جلسات را تعیین خواهد کرد. رئیس حداقل از ده هفته پیش، برگزاری مجمع عمومی را اعلام می کند.
3 - از وکلا خواسته میشود که موضوعاتی را که مایل هستند در دستور جلسه گنجانده شوند، حداقل هفت هفته پیش از برگزاری مجمع عمومی به اطلاع رئیس برسانند، مگر آن که مجمع عمومی طبق بند (4) ماده (11) برگزار شود.
4 - مجمع عمومی میتواند به ابتکار رئیس یا حداقل چهار وکیل، با مشخص کردن موارد مورد بحث طی یک اعلامیه حداقل شش هفته پیش نیز فراخوان شود.
5 - پیش نویس صورتجلسه حداقل چهار هفته پیش از تمام مجامع عمومی برای وکلا ارسال خواهد شد.
6 - دستورکار تمام مجامع عمومی توسط مجمع عمومی در شروع جلسه تعیین خواهد شد.
ماده 12 - تشریفات مجمع عمومی
1 - حضور یک سوم وکلا حد نصاب مجمع را تشکیل خواهد داد.
2 - مجمع عمومی تلاش خواهد کرد در صورت امکان، براساس اجماع تصمیم گیری نماید.
3 - اگر اجماع تحقق نیامد، تصمیم ها براساس اکثریت نسبی آرای ماخوذه خواهد بود. در صورت تساوی آرا، رئیس رای قاطع خواهد داشت.
4 - اگر وکلا نتوانند در مجمع عمومی حضور یابند، میتوانند وکیل دیگری را برای رای دادن از طرف خود انتخاب کنند، مشروط به این که مراتب پیش از جلسه به طور کتبی به رئیس اعلام شود.
5 - پیش نویس گزارش مجمع عمومی ظرف مدت دو ماه پس از مجمع برای اظهار نظر به وکلا ارسال خواهد شد.
ماده 13 - انجام امور از طریق مکاتبه
مجمع عمومی میتواند بین جلسات با مکاتبه با تمام وکلا، هر امری را که مایل است انجام دهد.
ماده 14 - اصلاح ایین کار
این آیین کار فقط با رای اکثریت حداقل دوسوم تمام وکلا میتواند اصلاح شود. چنانچه اکثریت به دست نیاید و برخی از اعضا جواب ندهند، عدم پاسخ به منزله موافقت با اصلاح تلقی خواهد شدت.