چون اغلب مشاهده میشود احکام و اوراقی که برای ابلاغ باصحاب دعوی به وسیله اداره کابینه وزارتی و دائره احضار یا مقامات دیکر فرستاده میشود دارای نواقصی است که موجب اشکال و بطوء جریان محاکمات میشود - از این تاریخ کلیه متصدیان صدور اوراق و مدیران دفاتر موظفند نکات ذیل را رعایت نموده و مدلول این متحدالمال را به موقع اجراء گذارند.
1 - در اوراقیکه برای ابلاغ فرستاده میشود باید مشخصات و هویت و اقامتگاه شخصی که اخطار یا احضار میشود به طور وضوح معین و تصریح گردد که مامور عمل در موقع ابلاغ دچار اشکال نشود
2- اخطارهائیکه ارسال میشود باید در دو نسخه تنظیم و فرستاده شود که در صورت عدم ملاقات شخص اخطارشده مامور مطابق دستور ماده 27 قانون اصول محاکمات حقوقی رفتار نماید.
3- احکامی که برای ابلاغ فرستاده میشود مطابق مادتین 241 و 252 باید مدیران دفاتر محاکم سوادی از ان بضمیمه ورقه رسید چاپی مخصوص که وزارت عدلیه تهیه کرده است بفرستند تا در صورتی که محکومعلیه پیدا نشود مامور بر طبق ماده 235 سواد حکم را تسلیم کسان مشارالیه یا کمیساریای محل نموده و در ورقه چاپی ضمیمه حکم رسید اخذ نماید
4- در اوراقیکه وقت حضور در آن تعیین شده است غالبا - رعایت بعد مسافت شده و وصول آنها مصادف با انقضاء موعدی است که برای حضور مقرر گردیده لذا اوقات باید طوری معین شود که نسبت به دوری و نزدیکی مقصد و مدتی که برای ابلاغ و اعاده آن وقت لازم است تعیین وقت شده باشد
عبدالله بهرامی - مهر وزارت عدلیه اعظم