11 /11 /71
6417 /1
اداره کل ثبت احوال استان
در ارتباط با استعلام برخی از ادارات ثبت احوال در خصوص اجرای ناقص ماده 102 (منسوخ) آییننامه 1319 در برخی از اسناد علی الخصوص اسناد سجلی متولدین 1310 و قبل آن مقتضی است به ادارات تابعه ابلاغ فرمایید جهت تسریع در امر تعویض شناسنامه ها در مواردی که کلمه زائد از نام صاحب شناسنامه (احیانا نام پدر یا نام مادر وی) حذف و مراتب در قسمت توضیحات شناسنامه قید گردید ه ولی اسناد فاقد توضیحات مزبور میباشد موضوع را با گزارش بازبین اسناد در هیات حل اختلاف مطرح و با تصمیم هیات، مراتب را در اسناد سجلی قید و در شناسنامه های صادره توضیحاتی با مضمون توضیحات قبلی داده شود. بدیهی است در مواردی که ماده مذکور اساسا اجرا نشده و شناسنامه و سند با کلمات زائد میباشد حذف کلمات زائد بنا به درخواست صاحبان اسناد یا نمایندگان قانونی آنان و به روال معمول صورت خواهد گرفت. ضمنا یک برگ فرم نمونه به منظور تسریع و سهولت در کار ارسال میگردد.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال
بسمه تعالی
جمهوری اسلامی ایران
وزارت کشور
سازمان ثبت احوال کشور
شماره درخواست...................... تاریخ صدور تصمیم. ........................
برگ صورتمجلس تصمیم هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال
| خواهان: | ||
| خوانده: | ||
| خواسته: | ||
| دلائل و مدارک: | ||
| تاریخ تشکیل جلسه: | ||
| توضیحات لازم و مواد استنادی: | ||
| هیات حل اختلاف در راس ساعت مقرر تشکیل جلسه داد و پس از بحث و تبادل نظر در خصوص موضوع مطروحه ختم رسیدگی را اعلام و به شرح ذیل مبادرت به صدور و انشاء رای نمود. | ||
| متن تصمیم هیات: | ||
| نام - نام خانوادگی | سمت | امضاء |
| 1- | رئیس هیات حل اختلاف | |
| 2- | عضو هیات حل اختلاف | |
| 3- | عضو هیات حل اختلاف | |
| تاریخ ابلاغ: روز ماه سال | نام - نام خانوادگی و امضا گیرنده | محل گواهی مامور ابلاغ |