ماده 8 آییننامه سجل قضایی
1 - در مورد اشخاص حقیقی
الف - نام و نام خانوادگی شخص، نام پدر، نام مادر و در صورت امکان عکس وی؛ در محکومیت های موثر کیفری تصویر شخص محکوم به صورت الکترونیکی در سامانه الزامی است.
ب - کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ و محل صدور آن، هویت غیرواقعی یا اسم مستعار، شهرت، تحصیلات، جنسیت، مذهب، شماره گذرنامه و شماره اختصاصی اتباع بیگانه؛
پ - تاریخ (روز - ماه -- سال) و محل تولد؛
ت - محل اقامت دائمی یا موقت؛
ث - نشانی محل سکونت، محل کار، شماره تلفن ثابت و همراه، پست الکترونیکی و کد پستی؛
ج - وضعیت تاهل و تعداد اولاد؛
چ - وضعیت اشتغال؛
ح - تابعیت؛
خ - ویژگی های ظاهری؛
د - تغییراتی که در شناسنامه ذکر شده است؛
ذ - در صورت امکان اطلاعات مربوط به گروه خونی، خصوصیات ژنتیک، عنبیه چشم و درج اثر انگشت؛
ر - مواردی از قبیل استفاده از آزادی مشروط و آزادی تحت نظارت سامانه های الکترونیکی؛
ز - مدت بازداشت قبلی با ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت.
2 - در مورد اشخاص حقوقی
الف - شناسه ملی؛
ب - شماره ثبت؛
پ - تاریخ تاسیس؛
ت - نوع شخصیت حقوقی؛
ث - نام شخصیت حقوقی؛
ج - استان محل ثبت؛
چ - واحد محل ثبت؛
ح - نشانی دفتر مرکزی و شعبه مربوط؛
خ - کد پستی دفتر مرکزی؛
د - پست الکترونیکی؛
ذ - مشخصات مدیر یا مدیران مسئول شخص حقوقی، طبق آخرین تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی.
3 - اطلاعات مشترک
الف - موضوع رای یا تصمیم و نوع و میزان قرار تامین؛
ب - تاریخ وقوع رفتاری که منجر به صدور رای یا تصمیم شده با قید روز، ماه و سال؛
پ - شماره و تاریخ رای یا تصمیم؛
ت - دادگاه یا مرجع صادرکننده رای یا تصمیم؛
ث - تصریح به قطعیت رای یا تصمیم؛
ج - نوع و میزان محکومیت؛
چ - تاریخ شروع و خاتمه اجرای محکومیت؛
ح - مواردی از قبیل استفاده از عفو، تعلیق تعقیب یا مجازات، تعویق صدور حکم یا محرومیت از حقوق اجتماعی.
تبصره - نیروی انتظامی موظف است با همکاری سازمان ثبت احوال کشور و سایر مراجع ذی ربط تدابیر لازم را برای احراز هویت کلیه متهمان تحت تعقیب و متواری و استخراج موارد مذکور اتخاذ کند.