11 /9 /85
3474 /11 /2
مدیر کل محترم ثبت احوال استان
پیرو نامه3447 /11 /2-24 /8 /85 موارد ذیل برای اطلاع و اقدام لازم ابلاغ میگردد:
1-ترتیبی اتخاذ فرمائید تا با توجه به درخواستهای واصله عنداللزوم ادارات تابعه بعد از وقت اداری نیز دائر بوده و نسبت به تعویض شناسنامه های دریافتی و همچنین صدور نشانسامه های المثنی و تحویل آن به تقاضاکننده وفق مقررات قانونی تسریع به عمل آورند.
2-در مورد صدور شناسنامه های المثنی کلیه درخواستهای تحویلی تا این تاریخ را به سرعت رسیدگی و در صورت دارا بودن سایر شرایط قانونی شناسنامه جدید خارج از زمانبندی صادر و به متقاضی تحویل یا به اداره ثبت احوال تقاضاکننده ارسال گردد و در مورد تقاضاهایی که منبعد دریافت میگردد نیز بررسی لازم را معمول حسب مورد با استفاده از اختیارات تفویضی (نوبت اول) عنداللزوم دستور صدور شناسنامه المثنی صادر و یا (نوبت دوم به بعد) از سازمان کسب نظریه گردد.
3-برنامه ریزی لازم برای دائر بودن اداره کل و ادارات تابعه در روزهای 23 و 24 آذرماه 1385 تا پایان برگزاری زمان انتخابات جهت پاسخگوئی به استعلامات و تحویل شناسنامه های صادر شده معمول و با توجه به حضور مدیر کل و روسای ادارات در هیات های اجرایی معاونین اداره کل و ادارات و کارشناس خبره به تعداد مورد نیاز در ادراه کل و ادارات تابعه حضور داشته باشند ملاحظات حفاظتی با هماهنگی دفتر مرکزی حراست بیش از پیش مدنظر قرار گیرد امید است حضور پرشکوه هموطنان در انتخابات پیش روی برگ زرین دیگری بر تاریخ انقلاب شکوهمند اسلامی ایران بیفزاید.
سعید عبودی
معاون حقوقی و سجلی و رئیس ستاد انتخابات سازمان
رونوشت:
- جناب آقای هاشمی ثمره معاون محترم سیاسی و رئیس ستاد انتخابات کشور جهت استحضار
ریاست محترم سازمان برای استحضار
معاونین محترم سازمان جهت استحضار
مدیر کل محترم دفتر مرکزی حراست جهت اطلاع و همکاری
مدیر کل محترم حقوقی و دبیر ستاد انتخابات جهت اطلاع و پیگیری لازم است در ایام فوق ستاد انتخابات سازمان نیز دائر و وظایف محوله را به انجام رساند.