در تعقیب متحدالمال نمره 1608 23 - 1- 11- اشعار میدارد در ستونی که در دفاتر اسناد رسمی برای (تاریخ و نمره ثبت در دفاتر ثبت اسناد) مقرر شده است باید (تاریخ و نمره ثبت در دفتر املاک) مطابق سند مالگیت [مالکیت] نوشته شود و البته در صورتی که ملک ثبت نشده باشد و یا معامله راجع باموال غیر منقول نباشد ستون مزبور خالی خواهد ماند لذا مراتب را برای عملی نمودن به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ و دستور بدهید ضمنا در موقع مهر و امضا دفاتر از طرف پارکه این موضوع باید در صفحات اول و اخر دفتر تذکر داده و امضا نمایند.
نحوه پر کردن ستونی که در دفاتر اسناد رسمی برای قید تاریخ و نمره ثبت مقرر شده است
مصوب 1311/01/24 مدیر کل ثبت مملکتی