از نظر اینکه در هر موقع جمع عایدات ماهیانه با ماههای قبل آن برای تامین نظریه اداره احصائیه وزارت مالیه معلوم باشد علیهذا در تعقیب و تکمیل متحدالمالهای سابق راجع به طرز تنظیم احصائیه عایدات ماهیانه (مدل 492) اشعار میدارد که بمتصدیان مربوطه و شعب تابعه دستور داده شود در موقع تهیه احصائیه عایدات یکماهه اردی بهشت (که معمولا بامضا روساء مالیه هر محل میرسد) عایدات یکماهه فروردین را ذیل آن انتقال دهند که جمع عایدات دو ماهه معلوم و همین ترتیب را در ماههای بعد نیز تکرار نمایند که در آخر سال جمع کل عایدات هر محل با تفکیک نوع معین باشد و این رویه برای به دست آوردن جمع عایدات چهار ماهه و شش ماهه و تعیین حق السهم صاحبان دفاتر اسناد رسمی مفید و محتاج بتنظیم صورتهای علیحده نخواهد بود و چون بایستی عایدات ماهیانه هر اداره و شعب تابعه آن جداگانه معلوم باشد و اوراق احصائیه هم گنجایش تفکیک آن را نخواهد داشت علیهذا متقضی است صورت احصائیه عایدات شعب تابعه و اداره مرکزی را که به ترتیب مذکوره فوق تهیه میشود با یک صورت کل که حاوی کلیه عایدات مرکز و شعب بوده و در اداره مرکزی ایالت یا ولایت تشکیل میشود تواماً بمرکز ارسال دارید.
در خاتمه اداراتیکه احصائیه عایدات اردی بهشت را قبل از وصول این دستور تمرکز فرستاده اند بایستی در تجدید آن اقدام نموده و احصائیه عایدات ماهیانه را منتهی تا 15 ماه بعد به ترتیب مذکور فوق بمرکز ارسال دارند.
مدیر کل ثبت عبدالله مستوفی