دوسیه هائیکه بر حسب دستور ماده 25 قانون ثبت برای طرح در هیات محترم نظارت به ثبت مملکتی ارسال میشود از حیث تهیه راپرت خیلی نواقص داشته و هیات نظارت در غالب موارد مجبور میشود که در گلیه [کلیه] اوراق و محتویات دوسیه تدقیق نموده و با کثرت کار و کمی وقت نتیجه این میشود گه [که] دوسیه های دوائر ثبت مدتی بلاتکلیف در مرکز مانده و صاحبان آن همه روزه مزاحم ادارات بشوند لهذا برای رفع این محظور لازم است از این ببعد دقت و مراقبت کنید که راپرت های مربوطه به اشتباهات به طور جامعه و صریح و روشن تهیه شده و علت و مورد اشتباه و اشتباه کننده صراحه در راپورت قید شود که هیات نظارت بر طبق راپرت مزبور تبواند [بتواند] اخذ تصمیم نماید برای نمونه سواد یک فقره راپورت یکی از دوائر ثبت ولایات را که تقریبا جامع است لفا ارسال میدارد که سواد آن را در موقع تهیه راپرت در نظر بکیرید [بگیرید].
مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی] - کاظم سمیعی