در پاسخ گزارش شماره 7271- 4- 6- 1315 موضوع کسر صفحه سفید برای ثبت انتقالات در دفتر املاک اینک برای طرز تنظیم دفتر متمم دفتر املاک دستور ذیل را مقرر میدارد:
در موقعیکه صفحات ثبت ملک به علت معاملات متعدده گنجایش ثبت نداشته باشد دفتری به نام دفتر فرعی (دفتر متمم) بخش مربوطه تخصیص داده و در ستون ملاحظات مقابل ثبت صفحه اخیر با مرکب قرمز تذکر داده میشود که بقیه ثبت به دفتر فرعی بخش. .... صفحه نقل گردیده و همان شماره که قبلا برای ثبت مزبور منظور شده عیناً به دفتر فرعی نقل و در ستون ملاحظات دفتر فرعی هم با مرکب قرمز نقل دفتر اصلی شماره. ....... هم تذکر داده میشود که در موقع نوشتن خروجی با قید فسخ معاملات شرطی ثبت شده در صفحات دفتر اصلی (که معاملات قبلی در آن ثبت شده را میتوان به دست آورد بدیهی است دفتر فرعی هر بخش منحصر بیکدفتر خواهد بود و چنانچه معاملات صفحات دفتر فرعی هم مجددا محتاج بنقل بصفحه دیگری نشود باید در ستون ملاحظات ثبت اخیر تذکر داده شود که بقیه ثبت بصفحه. .... همین دفتر نقل گردید و عینا جریان قبلی باید رعایت شود در صورتی که دفتر فرعی اول هم در اثر معاملات زیاد محتاج به دفتر دیگری شود معاملات بعدی به دفتر فرعی جلد دوم نقل و عملیات سابق تکرار خواهد شد.
سواد بکلیه ادارات و دوائر ثبت مرکز و ایالات و ولایات ابلاغ میشود که بمفاد آن عمل نمایند.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی