در جواب راپرت نمره 1036- 12ر4ر14 موضوع ثبت قراء ششدانگی که اشخاص در آن اعیانی دارند توضیحا اشعار میدارد که از این تاریخ شق اول فقره چهار مندرجه در متحدالمال نمره 14504- 9ر5ر313 ملغی و بایستی به طریق ذیل رفتار شود.
نسبت بمواردی که مالکین کل ضمن تقاضای ثبت خود اعیانی را برای رعایا با تصریح باسامی آنها تصدیق نموده و در اعلانات هم ذکر شده که (با تصدیق حق اعیانی برای رعایا به شرح مذکور در صورت ضمیمه) چون در حقیقت اعیانی باسم مالکین اعلان شده است میتوان پس از تقاضای صدور ورقه مالکیت از طرف مالک اعیان و تقویم و اخذ حق الثبت با تعیین نمره علیحده و حدود معین مستقلا آن را در دفتر املاک ثبت و ورقه صادر نمود.
و نیز به طور کلی در هر یک از صور چهارکانه [چهارگانه] مندرجه در متحدالمال مذکور نسبت باعیانی هائی که عرصه آن بواسطه عللی از قبیل داشتن اختلاف بین مالکین و اعتراض و غیره صدور سند آن به عهده تعویق افتد و اعیان آن مورد اعتراض واقع نشده باشد صدور سند مالکیت اعیانی قبل از ثبت عرصه در دفتر با حدود معین و نمره علیحده خالی از اشکال و مانعی نخواهد داشت. دستور فوق به طور متحدالمال بکلیه ادارات ثبت و ولایات ابلاغ میشود که مدلول آن را در نظر بگیرند.
مدیر کل ثبت کشوری عبدالله مستوفی