لازم است که در موقع قبول تقاضانامه ثبت و همچنین در موقع عملیات تحدید حدود آقایان نمایندگان تحقیق کنند که نسبت باملاک مجاور ملک مورد تقاضا قبلا تقاضای ثبتی شده و سند مالکیتی درباره املاک مجاور صادر گردیده است یا خیر و در صورتی که نسبت بیکی از املاک مجاور تقاضای ثبتی به عمل آمده و یا آنکه ورقه مالکیتی صادر شده باشد آقایان نمایندگان و مدیران ثبت باید مراقبت کنند که عملیات فعلی آنها مخالف عملیات و اقدامات قبلی نباشد و مخصوصا باید مواظب باشند که نسبت بدیوارهای اطراف ملک و همچنین حقوق ارتفاقی و غیر ارتفاقی اشخاص در صورت مجلس تحدید حدود و اعلانات نوبتی عبارتی مخالف با عبارات صورت مجلس ها و اعلانات قبلی که نسبت باملاک مجاور صادر شده است نوشته نشود و به طور کلی در موقع تقاضای ثبت هر ملکی باید تحقیق و تعیین کنند که نسبت باملاک مجاور آنملک تقاضای ثبتی شده است یا خیر در صورت موجود بودن تقاضای دوسیه راجع بملک یا املاک مجاور را هم همراه خود برده و عملیات خود را بان دوسیه ها تطبیق کند.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک مملکتی- کاظم سمیعی