به طوریکه استحضار دارند به موجب ماده 83 لایحه قانونی استخدام کشوری مستخدم رسمی که سبب انجام وظیفه فوت شود تمام متوسط حقوق او به عنوان حقوق وظیفه به وراث قانونی وی پرداخت میشود.
منظور از وضع مقررات مورد بحث حمایت از افراد خانواده مستخدمی است که در نتیجه فداکاری و از خود گذشتگی در راه ایفاء وظیفه یا در اثر مواجهه با حوادث و خطراتی که رابطه مستقیم و اساسی با انجام وظیفه وی داشته فوت یا کشته میشود.
متاسفانه به طوریکه مشاهده شده است در پاره ای از موارد استفاده از مفاد ماده مذکور نوعی تعاون اجتماعی تلقی شده و با تنظیم مدارک و گواهی های دور از واقع کوشش میشود با غیر عادی قلمداد کردن مرگهای طبیعی مستخدمین خود بورثه آنان کمک و مساعدت نمایند.
چون غالباً صورتمجلس تنظیمی و استشهاد در موارد چگونگی فوت متوفی و اوراق اعلام نامه ها و برگ حصر وراثت و سایر مدارک مربوط به وراث کارمندان و خدمتگزاران که به منظور برقراری حقوق وظیفه تهیه و ارسال میشود از لحاظ گواهی هویت شهود ناقص بوده و وزارتخانه یا موسسه دولتی مربوط یا کلانتری و دفتر اسناد رسمی فقط امضا و یا اثر انگشت یکی از گواهان را تصدیق نمودهاند و یا بعض اوقات اختلافاتی در اصل موضوع در صورتمجلس و سایر مدارک مشاهده میشود که لازم است مشخصات و اوراقی که به وسیله وراث تهیه میشود از طرف اداره مربوط گواهی و مقررات مربوط رعایت شود بنابراین برای جلوگیری از این وضع خواهشمند است مقرر فرمایند نکات زیر دقیقاً مورد توجه قرار گیرد:
1- درخواست بایستی توسط وزارتخانه یا موسسه دولتی تهیه شود و مقام وزارت یا مسئول موسسه مندرجات برگ را گواهی و مدارک رسمی کافی برای اثبات و تایید آن درخواست پیوست گردد.
2- گواهی دو نفر از پزشکان معتمد و یا گواهی پزشک قانونی وزارت دادگستری (در صورت امکان) که در آن نوع بیماری و تاریخ وقوع حادثه و نحوه آن تشخیص شده باشد ضمیمه شود.
3- صورتمجلس از طرف چند نفر از کارمندان دولت و رئیس مستقیم متوفی تنظیم گردد و مفاد آن به طور وضوح موید این امر باشد که فوت و یا کشته شدن مستخدم به سبب انجام وظیفه بوده است.
4- گزارش جامعی از موجبات پیش آمده یا موضوع درگذشت به پیوست اسناد و اطلاعات مربوط به امضای مقام وزارت یا مسئول موسسه ارسال دارند.
خواهشمند است دستور فرمایند متصدیان امر در آتیه مراتب فوق را کاملاً رعایت کرده و پیشنهاد برقراری وظیفه را فقط در مواقعی که وراث قانونی ذیحق به دریافت آن میشوند ارسال دارند و پرونده های مربوط را نیز به طور کامل پیوست کنند تا اقدام رسمی میسر گردد و ناگزیر به مکاتبه های بعدی و مراجعه بازماندگان متوفی به ادارات مسئول نگردد.قبلاً از همکاری و اشتراک مساعی مبذوله تشکر می نماید.
وزیر مشاور و دبیر کل سازمان امور اداری و استخدامی کشور
رونوشت به کلیه ادارات دادگاه ها و دادسراهای استان و شهرستان و بخش مرکز و شهرستانها ارسال میشود مقتضی است مفاد دستور سازمان امور اداری و استخدامی کشور را رعایت نمایند.
وزیر دادگستری