شورای عالی اداری در یکصد و هفتاد و چهارمین جلسه مورخ 1394/12/1 بنا به پیشنهاد مشترک معاونت اجرایی رئیس جمهور و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، با عنایت به مصوبات شماره 7539 /206 مورخ 1390/4/1 و شماره 1880 /91 /206 مورخ 1391/1/28 شورای عالی اداری، موضوع ساماندهی فضاها و ساختمان های اداری، به منظور یکپارچه سازی اقدامات اجرایی، بهره گیری بهینه از ظرفیت های موجود در تخصیص فضاهای اداری و کاهش هزینه های مربوط، مفاد مصوبه شماره 7539 /206 مورخ 1390/4/1 شورا را به شرح زیر اصلاح و تصویب نمود:
1- بند (الف) ماده (2) مصوبه، موضوع ترکیب اعضای کارگروه ساماندهی فضاها و ساختمان های اداری به شرح زیر تعیین میگردد:
- رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور: رئیس کارگروه
- معاون اجرایی رئیس جمهور
- وزیر امور اقتصادی و دارایی
- وزیر راه و شهرسازی
- وزیر کشور
- معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور: دبیر کارگروه
- بالاترین مقام اجرایی دستگاه ذیربط
2- متن زیر به تبصره (3) ماده (2) اضافه میشود:
دبیرخانه کار گروه مذکور در سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان مستقر میباشد.
3- متن ذیل جایگزین ماده 3 مصوبه میشود:
ماده 3-
الف) وزارت امور اقتصادی و دارایی مکلف است طی مدت 6 ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه نسبت به ورود و تکمیل اطلاعات سامانه «املاک دستگاه های اجرایی» (مصوب هفتمین جلسه کمیسیون توسعه دولت الکترونیک)، به منظور ثبت اراضی، املاک، ساختمان ها، زمین و فضاهای اداری در اختیار یا در تصرف دستگاه های اجرایی، با امکان دسترسی برخط برای اخذ گزارش های لازم توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، اقدام نماید.
ب) کلیه دستگاه های اجرایی مشمول ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری مکلفند طی مدت 6 ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه اطلاعات مربوط به کلیه املاک؛ اعم از دارای سند یا فاقد سند مالکیت، اجاری، وقفی، ملکی، و. .. را در سامانه مذکور ثبت نمایند.
ج) ذیحسابان و مدیران امور مالی دستگاه ها موظفند پس از گذشت 6 ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، پرداخت هرگونه هزینه های ذیربط نظیر: آب، برق، گاز، تلفن و تعمیرات جاری و تجهیز آن ها برای املاک و فضاهای اداری در اختیار دستگاه ها را منوط به اخذ کد رهگیری از سامانه مذکور نمایند.
4- در تبصره ماده (4) و در ماده (6) عبارت «سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور»، جایگزین عبارت «معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور» میشود.
5 - ماده 5 مصوبه حذف میشود.
6 - در ماده (6) عبارت «وزارت راه و شهرسازی» جایگزین عبارت «وزارت مسکن و شهرسازی» میشود.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی اداری - حسن روحانی