فصل اول - کلیات
ماده 1 - به استناد قانون تبدیل سازمان مستقل چاپخانه دولتی ایران بشرکت سهامی مصوب 1352/02/26 شرکت سهامی چاپخانه دولتی ایران که در این اساسنامه شرکت نامیده میشود تشکیل میگردد.
ماده 2 - شرکت وابسته به وزارت دارائی میباشد و مرکز آن در تهران است.
ماده 3 - نوع شرکت سهامی و مدت آن نامحدود است.
ماده 4 - شرکت دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی بوده و بر طبق این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط بشرکتهای دولتی اداره میشود.
فصل دوم - وظایف و اختیارات و سرمایه شرکت
ماده 5 (اصلاحی 1380/11/17)- موضوع شرکت: چاپ انحصاری اوراق بهادار و اوراق تحت نظارت دولت و در حدود مقدورات اوراق بهادار و اوراق تحت نظارت شهرداریها و موسسات وابسته بآنها و انجام سفارشات چاپی وزارت امور اقتصادی و دارایی و موسسات وابسته به وزارت امور اقتصادی و دارایی و در صورت وجود ظرفیت بلااستفاده انجام سفارشات چاپی سایر وزارتخانهها و موسسات دولتی و شرکتهای دولتی و موسسات و نهادهای عمومیغیردولتی.
ماده 6(اصلاحی 1380/11/17)- سرمایه شرکت عبارت است از مبلغ شانزده میلیارد و پانصد و هشتاد میلیون (16.580.000.000) ریال که به هزار و ششصد و پنجاه و هشت(1658) سهم ده میلیون ریالی با نام تقسیم میگردد و تمامی آن متعلق به دولت است. مبلغ افزوده شده به سرمایه از محل فروش ملک موضوعتصویبنامه شماره. 54598ت67ک مورخ 1371/12/19 تامین شده است
ماده 7 - سهام شرکت قابل انتقال نیست
ماده 8 - افزایش سرمایه با تصویب مجمع عمومی مجاز است.
فصل سوم ارکان شرکت
ماده 9 - شرکت دارای ارکان زیر است:
الف - مجمع عمومی
ب - شورای عالی
ج - هیات عامل
د - حسابرس
ماده 10(اصلاحی 1380/11/17)- جلسات مجمع عمومی با شرکت وزیر امور اقتصادی و دارای، وزیر پست و تلگراف و تلفن، وزیر صنایع و معادن، وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی ورئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تشکیل میشود. ریاست مجمع با وزیر امور اقتصادی و دارایی است.
ماده 11 - مجمع عمومی به طور عادی سالی دو بار. یکبار در تیر ماه و یکبار تا آخر دیماه هر سال و به طور فوقالعاده بتشخیص رئیس مجمع عمومی و یا بتقاضای مدیر عامل یا حسابرس تشکیل خواهد شد و جلسات آن تا اتخاذ تصمیم نسبت به موضوعاتی که در دستور جلسه درج شده است ادامه خواهد داشت.
ماده 12 - دعوتنامه مربوط بتشکیل مجمع عمومی با ذکر تاریخ و محل تشکیل آن و دستور جلسه و علت تشکیل مجمع باید از طرف مدیر عامل برای اعضای مجمع ارسال شود.
ماده 13 - وظایف و اختیارات مجمع عمومی به شرح زیر است:
الف - رسیدگی و اظهار نظر نسبت بگزارش عملیات سالانه مدیر عامل با توجه بگزارش حسابرس و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت.
ب - رسیدگی و تصویب بودجه و اصلاح بودجه و برنامه سالانه شرکت.
ج - بررسی و تصویب خط مشی کلی شرکت.
د (اصلاحی 1380/11/17)- تصویب سازمان و آییننامههای استخدامی، مالی، معاملاتی، فنی و سایر آییننامههای اجرایی شرکت.
آییننامههای استخدامی، مالی و معاملاتی با رعایت مقررات مربوط در قانون استخدام کشوری، قانون کار، قانون محاسبات عمومی و سایر قوانین ومقررات مربوط تهیه و تصویب خواهد شد.
ه- - انتخاب هیات عامل و حسابرس و تعیین حقوق و مزایای هیات عامل و حقالزحمه حسابرس با رعایت مقررات مربوط و بر اساس ضوابط مورد تائید شورای حقوق و دستمزد.
و - اتخاذ تصمیم نسبت به سایر موضوعاتی که در دستور مجمع گذاشته شود.
ز - تصویب افزایش سرمایه.
ماده 14(اصلاحی 1387/02/15)- شورای عالی از اشخاص زیر تشکیل میشود:
الف - یکی از معاونان وزارت امور اقتصادی و دارایی به انتخاب وزیر امور اقتصادی و دارایی (رئیس شورای عالی)
ب - معاون ذی ربط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
ج - خزانه دار کل کشور
د- رئیس هیات مدیره و مدیر عامل شرکت پست جمهوری اسلامی ایران
در صورت تساوی آرا در تصمیمگیریها، رای ریاست شورا ملاک عمل خواهد بود.
تبصره - شورای عالی حداقل ماهی یکبار در محل شرکت تشکیل میگردد و صورتجلسات مذاکرات و تصمیمات شورا در دفتر مخصوص ثبت وبامضای اعضاء حاضر در جلسه میرسد.
ماده 15 - وظایف و اختیارات شورای عالی:
1 - رسیدگی و اظهار نظر نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت برای تقدیم بمجمع عمومی.
2 - رسیدگی و اظهار نظر نسبت به بودجه و اصلاح بودجه شرکت برای تقدیم بمجمع عمومی.
3 - تصویب نرخ کارهای مطبوعاتی شرکت و چاپ اوراق بهادار به پیشنهاد مدیر عامل شرکت.
4 - انجام وظایف دیگری که از طرف مجمع عمومی به عهده شورای عالی محول خواهد شد.
ماده 16 - هیات عامل شرکت مرکب است از مدیر عامل و دو نفر معاون مدیر عامل، مدیر عامل به پیشنهاد خزانهدار کل کشور و تصویب مجمع عمومی و معاونان مدیر عامل به پیشنهاد مدیر عامل و تصویب رئیس مجمع عمومی انتخاب میشوند.
ماده 17 (اصلاحی 1380/11/17)- مدت تصدی اعضای هیات عامل دو سال خواهد بود و تا موقعی که تجدید انتخاب به عمل نیامده در سمت خود باقی میباشند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
تغییر هر یک از اعضای هیات عامل قبل از خاتمه دوره تصدی و انتخاب جانشین آنان برای بقیه مدت به ترتیب مذکور در ماده 16 به عمل خواهد آمد.
ماده 18 - مدیر عامل وظایف و اختیارات سایر اعضای هیات عامل را تعیین خواهد کرد و در غیاب مدیر عامل وظایف او را یکی از اعضای هیات عامل بتشخیص مدیر عامل عهدهدار خواهد بود.
ماده 19 - اعضای هیات عامل به طور موظف و تمام وقت در شرکت خدمت خواهند کرد.
ماده 20 - مسئولیت اداره امور شرکت اعم از امور مالی و استخدامی و فنی و معاملاتی و حفظ حقوق و منافع شرکت به عهده مدیر عامل است.
ماده 21 - مدیر عامل بر کلیه واحدهای شرکت ریاست داشته و نمایندگی شرکت را در مقابل مراجع قضایی و اداری خواهد داشت.
ماده 22 - هیات عامل در حدود مقررات و آییننامههای مصوب شرکت روشهای اجرایی را تعیین و ابلاغ مینماید.
ماده 23 - مدیر عامل میتواند قسمتی از اختیارات و وظایف خود را به هر یک از روسای واحدهای شرکت بمسئولیت و تشخیص خود تفویض نماید.
ماده 24 - هیات عامل بودجه سالانه و تشکیلات کلی و ترازنامه و برنامه عملیاتی شرکت را با رعایت مقررات مربوط تهیه و پس از تایید شورای عالی برای تصویب تسلیم مجمع عمومی مینماید.
ماده 25 - هیات عامل آییننامه استخدامی و مالی و معاملاتی و فنی شرکت را تنظیم و پس از تایید شورای عالی برای تصویب تسلیم مجمععمومی مینماید
ماده 26 - کلیه چکها و اوراق و اسناد مالی و تعهدات و قراردادها باید بامضای مدیر عامل و یکی از اعضای هیات عامل برسد.
مکاتبات اداری با امضا مدیر عامل و یا کسانی که از طرف مدیر عامل حق امضا دارند صادر میشود.
ماده 27 - مدیر عامل و اعضای هیات عامل و حسابرس و کارکنان شرکت علاوه بر رعایت قانون منع مداخله حق ندارند به طور مستقیم یا غیرمستقیم در معاملات شرکت سهیم باشند.
ماده 28 - شرکت دارای یک حسابرس خواهد بود که به معرفی وزیر دارائی و تصویب مجمع عمومی انتخاب خواهد شد. مدت ماموریت حسابرس پس از تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان در مجمع خاتمه خواهد یافت و مجمع در همان جلسه حسابرس دوره بعد را انتخاب خواهد کرد.
انتخاب مجدد حسابرس بلامانع است.
ماده 29 - حسابرس شرکت مکلف است بترازنامه و حساب سود و زیان سالانه شرکت رسیدگی و گزارشی مبنی بر اظهار نظر نسبت بچگونگی عملیات و مندرجات ترازنامه و حساب سود و زیان برای تسلیم به مجمع عمومی تنظیم نماید.
حسابرس موظف است حداکثر در مدت یکماه ترازنامه سالانه و حساب سود و زیان را که از طرف مدیر عامل باو تسلیم میشود رسیدگی و گزارش خود را بمجمع عمومی تسلیم نماید و یک نسخه از گزارش خود را برای مدیر عامل بفرستد.
ماده 30 - حسابرس دارای کلیه اختیارات و وظایفی است که به موجب قانون تجارت برای بازرس در شرکتهای سهامی تعیین گردیده و در اجرای وظایف خود حق مراجعه بکلیه دفاتر و پروندههای محاسباتی و اسناد هزینه و پیمانهای شرکت را خواهد داشت و هر گاه تخلف یا بیترتیبی مشاهده نماید کتباً به مدیر عامل اطلاع میدهد و اگر از طرف مدیر عامل بگزارش مزبور ترتیب اثر داده نشد مراتب را مستقیماً به مجمع عمومی گزارش میکند.
ماده 31 - حسابرس حق مداخله در امور جاری شرکت را نداشته و اقدامات او در اجرای وظایف مربوط نباید مانع انجام کار جاری شرکت باشد.
فصل چهارم - مقررات مختلف
ماده 32 - سال مالی شرکت از اول فروردین ماه هر سال آغاز و در پایان اسفند ماه همانسال خاتمه مییابد به جزسال اول که شروع آن از تاریخ اجرای این اساسنامه خواهد بود.
ماده 33 (اصلاحی 1380/11/17)- سود ویژه شرکت پس از کسر ده درصد اندوخته احتیاطی کلا بخزانه پرداخت خواهد شد که منحصراً به عنوان سود سهام و مالیات به حساب درآمد عمومی منتقل شود.
شرکت میتواند با موافقت وزیر امور اقتصادی و دارائی تا معادل مبالغی که در بودجه هر سال به عنوان مالیات و سود سهام شرکت مزبور منظور شده است به عنوان علیالحساب به خزانه بپردازد
ماده 34 - شرکت مکلف است حداکثر ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این اساسنامه آییننامههای مربوط را تهیه و برای تصویب مجمع عمومی تسلیم نماید و تا موقعی که آییننامههای مذکور به تصویب نرسیده است مقررات فعلی سازمان چاپخانه دولتی ایران اجرا خواهد شد.
اساسنامه فوق مشتمل بر سی و چهار ماده و یک تبصره به استناد تبصره یک ماده واحده قانون تبدیل سازمان مستقل چاپخانه دولتی ایران و سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران بشرکت سهامی پس از تصویب کمیسیونهای استخدام و دارائی مجلس سنا در تاریخ روز چهارشنبه1352/02/12 به ترتیب در جلسات 22 و 23 اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و پنجاه و دو به تصویب کمیسیونهای امور استخدام و سازمانهای اداریو دارائی مجلس شورای ملی رسیده است.
نایب رئیس مجلس شورای ملی - دکتر جواد سعید