هیات وزیران در جلسه مورخ 1370/4/12 بنا به پیشنهاد شماره 3318 /1 - 200 مورخ 1369/8/30 وزارت امور خارجه و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران آییننامه راجع به نحوه برگزاری اجلاسهای مشترک با کشورهای خارجی را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1 - محتوای یادداشت تفاهم اجلاسهای مشترک که به امضای مقامات رسمی دو کشور میرسد از موضوعات زیر تشکیل میگردد:
الف) بحث پیرامون:
1 - رفع ممنوعیت احتمالی صدور و ورود کالا از هر یک از دو کشور به کشور مقابل.
2 - تخصیص سهیمه برای ورود کالا از هر یک از دو کشور به کشور مقابل.
3 - تعرفه های ترجیحی جهت افزایش صادرات هر یک از دو کشور به کشور مقابل.
4 - صدور مجوز ورود یا مصرف کالا جهت کالاهایی که نیاز به مجوز دارند.
5 - بیمه تسهیلاتی مالی اعطائی متقابل.
تبصره - استفاده از تسهیلات مالی خارجی تنها در صورتی میسر است که دولت مقابل حاضر به بیمه نمودن بانک خارجی در برابر خسارات ناشی از قصور احتمالی استفاده کنند تسهیلات باشد.
6 - اعطای تسهیلات مالی ترجیحی.
7 - پذیرش یا صدور سرمایه.
8 - قراردادهای اجتناب از اخذ مالیات مضاعف.
9 - اعطای بیمه و اعتبارات صادراتی.
تبصره - تضمین و تعیین سقف اینگونه اعتبارات در اختیار هیات وزیران است.
10 - صدور مجوز صادرات کالا و انتقال تکنولوژی.
11 - همکاری در زمینه حمل و نقل شامل برقراری خطوط جدید هوایی، ایجاد تسهیلات عبور زمینی و دریائی و هوایی، هزینه های بندری، حقوق ترانزیت، تدوین قراردادهای همکاری حمل و نقل.
12 - مشکلات همکاری ها و قراردادهای موجود میان طرفین شامل ضمانت نامه ها، تاخیرها و غیره.
13 - همکاریهای بانکی و بیمه ای شامل ترتیبات مربوط به پرداخت های بین بانکی، نرخ تبدیل و نحوه تسویه حساب، ایجاد شعب و نمایندگی ها، برقراری بیمه های اتکائی.
14 - برگزاری نمایشگاههای اختصاصی در دو کشور و شرکت در نمایشگاههای طرفین.
15 (اصلاحی 1400/05/03)- تاسیس اتاقهای مشترک یا کمیته همکاریهای اقتصادی بین اتاقهای بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران (اتاق ایران) دو کشور.
16 - صدور پروانه اشتغال و ثبت شرکت به طور متقابل.
ب) تفاهم در خصوص چگونگی همکاریهای:
17 - تحقیقاتی بخصوص در زمینه های کشاوری و صنعتی.
18 - علمی، فنی، آموزشی و فرهنگی (اعم از کلاسیک و فنی و حرفه ای)
ماده 2 - در هر هیات حداکثر پنج نفر از مقامات سیاسی و ستادی میتوانند شرکت نمایند و بقیه اعضای هیات را حسب مورد مدیران شرکتها و کارخانجاتی تشکیل می دهند که قبلاً کشور مقابل را بازاریابی نموده و امکان صادرات محصولات کشور را به کشور مقابل تدارک دیده باشند.
تبصره 1 (اصلاحی 1400/05/03)- مدیران شرکت و کارخانجات عضو هیات تحت عنوان مجموعه اتاق بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران (اتاق ایران) جمهوری اسلامی ایران هیاتهای رسمی را همراهی نموده و به طور مستقیم با طرفهای خارجی خود برخورد ماهوی خواهند داشت.
تبصره 2 - شرکتهایی که قصد خرید از کشور مقابل را دارند حق همراهی هیاتهای اعزامی برای اجلاسهای مشترک را نخواهند داشت.
معاون اول رئیس جمهور- حسن حبیبی