تعقیب بخشنامه شماره 1769/42969 - 17/9/20 چون به طوریکه دیده شده در بعضی از دادگاه ها و دوایر بازپرسی در موردی که کسی را برای پس از دیدار احضارنامه یا اخطارنامه بفاصله مدت معینی احضار مینمایند پس از ابلاغ و اعاده برک [برگ] احضار یا اخطار متصدیان دفتری بزودی آن را پیوست پرونده به نظر دادرس قضیه نمیرسانند تا وقت حضور احضار یا اخطار شونده معلوم و در دفتر اوقات قید و در موعد مقرر تعیین تکلیف شود بلکه بواسطه سهل انکاری [انگاری] و عدم مراقبت کارمند متصدی برگ یاد شده در دفتر مانده و موضوع از نظر محو و پرونده از گردش عادی بازمانده و موجب بی ترتیبی و تضییع وقت دادگاه یا بازپرس و حتی گاهی بواسطه طول مدت رکود و بدون اقدام ماندن پرونده کار مشمول مرور زمان میشود برای جلوگیری از این ترتیب لازم است در اینگونه موارد متصدیان دفتری وابسته پس از اعاده برگ احضار یا اخطاری که برای ابلاغ فرستاده شده بمحض رسیدن آن به دفتر فوراً آن را پیوست پرونده کار نموده و به نظر دادرس برسانند و دادرس هم بنوبه خود ملاحظه نماید اگر در موقع رسیدن برک [برگ] بدادکاه [به دادگاه] یا دایره بازپرسی موعد حضور احظار شونده بسبب تاخیر در برگردانیدن برگ گذشته باشد طبق مقررات قانونی اقدام شایسته از تعیین وقت دیگر و دستور احضار مجدد بنماید و چنانچه موعد حضور هنوز نرسیده فوراً موقع مصادف را معلوم و دستور دهد در دفتر اوقات قید شود تا در موعد مقرر از روی یادداشت دفتر اوقات پرونده را خواسته و تکلیف کار طبق مقررات قانون تعیین گردد روساء دادسراها و دادگاه ها مکلفند مراتب رعایت و اجراء مفاد این بخشنامه بوده و در صورت مشاهده تخلف مراتب را با تعیین متخلف گزارش دهند.
از طرف وزیر دادگستری