برای نظم و ترتیب عملیات مامورین اجرا و تسهیل کنترل عملیات هر یک از مامورین دفتر مخصوصی تهیه و طبع شده که فعلا ده جلد ارسال میشود لازم است بهریک از مامورین اجرا یک جلد از دفتر مزبور بدهید و خاطر نشان نمائید هر امری که بانها ارجاع میشود مرتبا در دفتر مطابق ستون هائی که منظور کردیده [گردیده] وارد نمود و مراقبت نمائید هر عملی را که از بابت بدهی اشخاص یا حقوق دیوانی اخذ مینمایند در ستون های مخصوص بخود یادداشت نمایند.
استفاده از دفتر مخصوصی که برای تسهیل کنترل عملیات اجرا تهیه شده است
مصوب 1311/05/10 مدیر کل ثبت مملکتی