برای تسریع در تقویم املاک مقومین ثبت بدو دسته تقسیم و طرز استخدام و پرداخت اجرت آنها را از محل وجوه مقدماتی به ترتیب ذیل مقرر میدارد که در هذه السنه به موقع اجرا گذارده شود.
دسته اول مقومینیکه در موقع توزیع اظهارنامه املاک را تقویم میکنند و ترتیب استخدام آنها
ماده 1- انتخاب این قبیل مقومین با ابلاغ داخلی و بمسئولیت روسای ثبت از مطلعین و خبره های محلی به عمل خواهد آمد.
ماده 2- مدت اجیری آنها منحصرا برای ایام توزیع اظهارنامه و به نسبت بزرگی و اهمیت قطعه ایست که به ثبت گذارده شده.
ماده 3- میزان اجرت برای هر روز انجام کار بدون منظور داشتن هیچ گونه خرج دیگری از قبیل فوق العاده و کرایه اکثرا 10 ریال خواهد بود.
ماده 4- برای پرداخت اجرت نمره اعلان قطعه که به ثبت گذارده شده با تعیین شماره مجله رسمی که اعلان مزبوره در آن مندرج است و همچنین تعداد نمرات پلاک قطعه مزبوره و ایام اشتغال در سند خرج مربوطه باید قید شود.
تبصره - برای سهولت ممیزی حساب اجرت تمام مدت باید در یک سند خرج پرداخت و بخرج منظور شود در این صورت اگر مقوم وجهی بخواهد پرداخت آن در حدود کار انجام شده به عنوان مساعده بلامانع است.
دسته دوم مقومینی که املاک ثبتی تقویم نشده و املاک مجهول المالک قبل از صدور متحدالمال نمره 3830 را تقویم میکنند و طرز استخدام آنها.
ماده 5- انتخاب ایندسته از مقومین نیز از مطلعین و خبره های محلی و قرارداد اجیری آنها با شرایط آتی الذکر باید برای تصویب بمرکز ارسال شود.
ماده 6(اصلاحی 1315/02/20)- میزان اجرت آنها بنسبت کارکرد و به ترتیب مذکوره ذیل خواهد بود:
الف- برای قراء ششدانگی اعم از مفروز و مشاع به نسبت بزرگی و اهمیت قریه از 12 ریال تا 20 ریال.
ب- مزارع مستقلی که دارای پلاک سنگی بوده و فاقد دهکده باشد به نسبت بزرگی و اهمیت از 5 تا هشت ریال.
ج- اراضی خارج شهر بنسبت بزرگی و اهمیت از 50ر1-2 ریال.
د- اعیانی قراء هر نمره 30 دینار.
ه-- مستغلات و املاک مزروعی داخل شهر هر نمره 1 ریال.
ماده 7- کرایه ایاب و ذهاب مقومین دسته دویم تابع مقررات کرایه ایاب و ذهاب سایر مامورین ثبتی مندرجه در متحدالمال نمره 2797- 9193- 1313/3/22 بوده و بر طبق متحدالمال مزبوره در ماموریت های خارج شهر - جاده های اتومبیل روی عمومی فرسخی 1 ریال و در غیر اتومبیل روی عمومی فرسخی 2 ریال و نیم و در داخل شهر به شرط آنکه تا محل وقوع ملک به طور قدم شمار یک ربع ساعت فاصله باشد مقطوعا 50 دینار.
تبصره (اصلاحی 1315/02/20)- به منظور صرفه جوئی در پرداخت کرایه ایاب و ذهاب ادارات ثبت ملکفند که بنمره ردیف چند نمره پلاک واقعه در یک جهت را برای تقویم انتخاب و حتی المقدور از تعیین نمرات واقعه در جهات مختلفه احتراز و فقط برای خطوطی که بالضروره در سیر آنها واقع میشود کرایه پرداخت کنند.
ماده 8- ادارات ثبت صورت املاکی که باید تقویم شود در دو نسخه با کاغذ کاربن در مدل 451 ذکر نموده و مقوم قیمت املاک را تعیین و مدیر ثبت محل ذیل صورت تقویمی را تصدیق کرده در نسخه اول دستور وصول حق الثبت مخارج مقدماتی تفاوت تقویم را از متقاضی مربوطه صادر و در نسخه دوم اجازه پرداخت اجرت مقوم را میدهد و محاسبات هم تعداد املاک تقویمی را طبق ماده 6 تفکیکا در سند خرج قید کرده و صورت تقویمی مزبور را ضمن سند خرج مربوطه و صورت حساب مخارج مقدماتی بمرکز ارسال دارد.
تبصره - مقومین بمحض دریافت صورت مذکوره در ماه 8 بایستی اقدام بتقویم املاک کنند و ثبت محل نظارت کامل خواهد نمود چنانچه مقوم در انجام وظیفه خود تعلل نماید قرارداد را ملغی و دیکری [دیگری] را اجیر نماید.
ماده 9- رعایت مقررات متحدالمال نمره 29255 7955- 1- 7- 312 راجع به تعیین قیمت واقعی املاک باید به هر دو دسته از مقومین خاطر نشان و لزوم اجرای مفاد آن در ابلاغ و قرارداد اجیری آنها قید شود.
ماده 10- چنانچه مالکی بتقویم ملک خود معترض باشد باید مخارج تجدید تقویم به میزان مذکوره در ماده 6 ودیعه و قبض ودیعه صادره از صندوق را ضمیمه اعتراض نماید تا یکنفر خبره مرضی الطرفین و در صورت عدم تراضی از دو نفر مقومین اداره یا خارج یکنفر به حکم قرعه انتخاب شود و تقویمی که به طریق مزبوره به عمل میآید قطعی است.
اگر تقویم مزبور از تقویم اولیه متجاوز از یک ثلث کمتر بود تقویم اولی کان لم یکن و مخارج تجدید تقویم از مقوم قبلی اخذ و وجه قبض ودیعه بمعترض مربوطه مسترد میشود- ولی اگر با تقویم اولی معادل و یا تفاوت آن تا یک ثلث کمتر باشد وجه قبض ودیعه مذکوره فوق برای خرج تجدید تقویم تخصیص داده میشود.
تبصره - اگر مالک ملکی پس از تقویم بابت حق الثبت و مخارج مقدماتی وجهی داده و قبض رسمی صادر شده باشد این عمل خود دلیل تسلیم بتقویم بوده و اعتراض او پس از صدور قبض قبول نخواهد شد.
ماده 11- نسبت بنمرات مجهول المالک قبل از متحدالمال نمره 3830 صورت تقویم در دوسیه مربوطه بان ملک ضبط میشود تا هر موقع که اظهارنامه ثبت املاک مجهول المالک واصل گردید حق الثبت و مخارج مقدماتی از روی قیمت تقویمی دریافت گردد.
ماده 12- مفاد متحدالمال نمره 21255- 7955 5- 7- 12 در مورد مقومین مذکوره و قید در قرارداد اجیری آنها لازم الاجراء بوده و مدیران ثبت مکلفند هر سه ماه یکمرتبه از بین کلیه دوسیه های تقویمی چهار پنج نمره ملک مختلف را انتخاب و یکنفر خبره طرف اطمینان را بدون اطلاع مقوم اولی در خارج در نظر گرفته و دستور بدهند که نمرات مزبوره تقویم کرده صورت بدهد اگر تفاوت بیش از یک ربع باشد باید به میزان حق الثبتی که دوائر تقویم اولیه کمتر اخذ شده از مقوم مربوطه به عنوان جریمه اخذ و در مقابل تمبر باطل میشود.
تبصره - مخارج اعزام مقوم جدید برای وارسی به عمل مقومین از محل وجوه مقدماتی و برطبق میزان های مذکوره در ماده 6 این دستور خواهد بود. مفاد این دستور را بکلیه دوائر و شعب تابعه ابلاغ و ضمنا مقومین دسته دویم که طرف اعتماد میباشند هر چه زودتر انتخاب و قرارداد اجیری آنها را برای تصویب بمرکز ارسال دارند.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی