تاریخ 10/ 8/ 82 شماره 66/ ش ع اداره کل ثبت احوال استان پیرو نامه شماره 55/ ش ع - 21/ 7/ 82، به علت اشتباه در ارسال ضمیمه نامه مذکور، بدینوسیله دو برگ نسخه مصوب اصلاحیه دستورالعمل ماده 45 قانون را جهت اطلاع و ابلاغ به ادارات تابعه ارسال میگردد. لطفاً ضمائم این نامه را که متضمن امضای اعضای شورای عالی میباشد جایگزین ضمائم قبلی نموده و وصول این اطلاعیه را به دبیرخانه شورای عالی اعلام فرمائید. سعید عبودی معاون حقوقی و سجلی سازمان بسمه تعالی اصلاحیه دستورالعمل ماده 45 الف - فاقدین ورقه: بند 19- در صورتی که تابعیت ایرانی متقاضی مورد تایید هیات 3 نفره یا شورای تامین شهرستان واقع گردد و مدارک یا قرائنی مبنی بر دارا بودن تابعیت خارجی نیز وجود داشته باشد مراتب جهت اقدامات قانونی (موضوع ماده 989) قانون مدنی به وزارت امور خارجه اعلام میگردد در صورت عدم پاسخ وزارت امور خارجه طی مدت2 ماه با اعلام اداره کل ثبت احوال امور خارجه شناسنامه صادر و تحویل خواهد شد.(نمونه شماره 24) ب - افرادی که تابعیت آنان مشکوک است: بند 1- مامورین ثبت احوال در صورت دریافت گزارش و یا مواجه شدن با شناسنامه ای که هویت و تابعیت صاحب آن بنا به قرائن و دلائل منطقی مورد تردید واقع شده مکلفند از تسلیم شناسنامه به صاحبش خودداری و آن را با گزارشی به رئیس اداره متبوع تسلیم نمایند رئیس اداره جهت بررسی و رفع تردید پیرامون هویت، نظر مراجع انتظامی و اطلاعات محل صدور،تولد و محل یا محل های سکونت (بیش ا ز 2 سال) را اخذ و سپس پرونده را جهت اعلام نظر در مورد تابعیت از طریق اداره ثبت احوال محل صدور به شورای تامین محل صدور ارسال میدارد (فرم نمونه شماره 15) ج - امور متفرقه: بند 1- در خصوص فرزندان افرادی که پرونده آنها حسب مورد در کمیسیون 3 نفره یا شورای تامین مطرح (اعم از فاقدین ورقه و افرادی که تابعیت آنها مشکوک است و رای بر ایرانی بودن آنها صادر میگردد به شرح ذیل اقدام خواهد گردید. الف - جهت فرزندان صغیر افراد فاقد ورقه با رعایت مقررات جاری سند سجلی تنظیم و شناسنامه صادر میگردد و در خصوص فرزندان کبیر پس از تشکیل پرونده و رسیدگی به موضوع مجوز لازم توسط کمیسیون 3 نفره صادر خواهد شد و در صورت تردید در تابعیت پرونده را به شورای تامین ارسال خواهند نمود. ب - در رابطه با فرزندان صغیر افرادی که تابعیت آنها مشکوک بوده لیکن در شورای تامین تابعیت آنان تایید شده است به تبعیت از پدر خدمات سجلی ارائه خواهد شد و در خصوص فرزندان کبیر پس از تشکیل پرونده و رسیدگی توسط کمیسیون 3 نفره در صورت موافقت ضمن اعاده پرونده مجوز تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه را صادر و چنانچه تابعیت مورد تردید واقع گردد پرونده را به شورای تامین ارسال خواهند نمود. بند2-ادارات ثبت احوال باید پرونده های آن دسته از فاقدین شناسنامه بالای 18 سال مدعی تابعیت ایران را که پدر و مادر آنها فاقد مستندات سجلی بوده و یا مدارک و شواهد معتبر دال بر اقامت آنها در خارج از کشور و یا تولد آنها در خارج از کشور وجود داشته باشد قبل از طرح در شورای تامین از طریق اداره کل ثبت احوال امور خارجه به اداره تابعیت و امور پناهندگان وزارت امور خارجه ارسال و نظر آن مرجع را نیز در خصوص تابعیت اینگونه افراد اخذ نمایند. بدیهی است شورای تامین پس از بررسی پرونده و لحاظ نمودن کلیه جوانب امر تصمیم نهایی را در خصوص تابعیت صاحب پرونده اتخاذ خواهد نمود. ریاست محترم شورای تامین شهرستان با سلام احتراما در اجرای ماده 45 اصلاحیه قانون ثبت احوال به پیوست. ........ برگ پرونده درخواست صدور شناسنامه / مشکوک به داشتن تابعیت خارجی آقای /خانم. .......... شهرت. .... فرزند. ............ و. .............. با اظهار تردید نسبت به تابعیت وی جهت بررسی در آن شورا ارسال میگردد.خواهشمند است دستور فرمایید با توجه به تبصره ماده مذکور تاریخ تشکیل جلسه را به این اداره کل اعلام نمایند. رئیس اداره ثبت احوال نمونه شماره 15 به: اداره کل ثبت احوال امور خارجه از: اداره ثبت احوال موضوع: فاقد ورقه. .... نظر به اینکه برابر صورت جلسه مورخ. ......... شورای تامین /هیات 3 نفره. .......... نامبرده فوق مشکوک به داشتن تابعیت خارجی است در اجرای بند 19 دستورالعمل اجرای ماده 45 قانون ثبت احوال و ماده 989 قانون مدنی عین مدارک مربوط به تابعیت خارجی مشتمل..... برگ جهت اقدام لازم و اعلام نتیجه ارسال میگردد. اداره ثبت احوال نام و نام خانوادگی امضا و مهر نمونه شماره 24
اصلاحیه دستورالعمل ماده 45
مصوب 1382/08/10 سازمان ثبت احوال (معاون حقوقی و سجلی)