هیات وزیران در جلسه مورخ 1339/4/11 بنا به پیشنهاد شماره 2021/7 مورخ 8 /3 /339[1339] وزارت دادگستری و موافقت شماره 6579 مورخ 4 /3 /39 [1339] وزارت دارائی آیین نامه روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی را به شرح زیر تصویب نمودند - در اجرای تبصره ماده 44 قانون بودجه سال 39 [1339] کل کشور مواد زیر تصویب میگردد:
فصل اول کلیات
ماده 1) سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی دارای شخصیت حقوقی است و از تاریخ اجرای این آیین نامه بر طبق مواد ذیل اداره خواهد شد.
ماده 2) کلیه دارائی روزنامه رسمی کشور متعلق به وزارت دادگستری است که در اختیار سازمان مذکور گذارده میشود.
ماده 3) ایفای کلیه تعهدات و پرداخت دیون و وصول درآمدها و مطالبات از اشخاص و موسسات دولتی و خصوصی از وظائف روزنامه رسمی کشور است.
ماده 4) کلیه اموال منقولی که متعلق باداره روزنامه رسمی بوده و وجوهی که از اول فروردین سال 39 [1339]وصول شده و یا بعداً وصول میشود جزء سرمایه روزنامه رسمی کشور محسوب و باید در دفاتر و حسابهای مربوطه ثبت شود.استهلاک اموال به نسبت ده درصد در سال احتساب خواهد شد.
تبصره - قیمت ماشین آلات و اشیائی که توسط اداره کل تصفیه خریداری شده از محل سود ویژه به ترتیبی که بین اداره کل تصفیه و سازمان روزنامه رسمی توافق شود پرداخته خواهد شد.
فصل دوم سازمان
ماده 5)(اصلاحی 1341/08/12) سازمان روزنامه رسمی مرکب است از:
هیات مدیره. مدیرعامل - ذیحساب
الف - هیات مدیره از پنج نفر کارمندان قضایی وزارت دادگستری به انتخاب وزیر دادگستری تشکیل میشود.
1- یکی از مدیران کل یا روسای ادارات وزارت دادگستری به انتخاب وزیر دادگستری
2- رئیس اداره فنی
3- رئیس اداره کل تصفیه.
تبصره - اشخاص فوق باید دارای رتبه قضایی بوده و ریاست هئیتمدیره و قائم مقامی او با کسی است که دارای رتبه بالاتر است در صورت تساوی رتبه با اسن اعضاء است
ماده 6) جلسات هیات مدیره حداقل ماهی یک بار باید تشکیل شود و برحسب تشخیص رئیس یا تقاضای کتبی مدیرعامل به طور فوقالعاده تشکیل میگردد.
ماده 7) جلسات هیات مدیره با حضور کلیه اعضاء رسمی است و تصمیمات آن با اکثریت آراء قابل اجراء است.
ماده 8) هرگاه یکی از اعضای هیات مدیره از حضور در جلسات معذور باشد جانشین او را وزیر دادگستری به طور موقت تعیین خواهد نمود و در این صورت برای تعیین رئیس به ترتیب مذکور در تبصره فوق رفتار خواهد شد.
ماده 9) مدیرعامل در تمام جلسات میتواند شرکت نماید ولی حق رای ندارد.
فصل سوم - وظائف هیات مدیره به قرار ذیل است
1- انتخاب مدیرعامل از بین کارمندان رسمی وزارت دادگستری با تصویب وزیر دادگستری
2- انتخاب ذیحساب از بین کارمندان رسمی با موافقت وزارتین دارائی و دادگستری
3- استماع گزارشهای مدیرعامل و تصویب آنها
4) رسیدگی و تصویب بودجه و بیلان سالانه که به امضای ذیحساب و مدیرعامل رسیده باشد.
5) بررسی و تنظیم طرحهای کلی و اتخاذ تصمیم برای حسن جریان کار و توسعه و بهبود تشکیلات روزنامه رسمی
6) رسیدگی به پیشنهاد مدیرعامل نسبت به تعیین نرخ آگهیها و کارهای مطبوعاتی
7(اصلاحی 1346/03/20)- بررسی و تصویب سازمان و اصلاح و تصویب آییننامه استخدامی کارگران.
8- تعیین و تصویب فوقالعاده و پاداش و حق مقام و اضافه کار کارمندان با رعایت مقررات مربوطه و تغییر دستمزد کارگران بنا به پیشنهاد مدیرعامل.
9) موافقت با استخدام و انتقال کارمندان و کارگران بروزنامه رسمی بنا به پیشنهاد مدیرعامل با رعایت مقررات مربوطه
10) رسیدگی به صورت حسابها از حیث درآمد و هزینه که هر سه ماه یکبار توسط مدیرعامل مطرح خواهد شد
تبصره 1) بودجه سازمان پس از تصویب هیات مدیره اجراء میشود لکن تصویب نهایی با وزارتین دادگستری و دارائی است و رقم کل بودجه مزربور[مزبور] نیز جمعاً و خرجاً در بودجه کل کشور منظور خواهد شد
تبصره 2) انتقال کارمندان از سایر موسسات دولتی در صورتی است که محل سازمانی در بودجه مصوبه وجود داشته باشد و شرط اصلی انتقال سابقه و آشنائی باموری است که باید انجام دهند.
کارمندانیکه منتقل میشوند با تصویب هیات مدیره میتوانند از تفاوت حقوق و مزایای کارمندان فعلی روزنامه رسمی استفاده نمایند و خدمت آنها اعم از قضایی و غیره جزء سابقه خدمت رسمی محسوب و طبق مقررات استحقاق ترفیع دارند
فصل چهارم - وظائف مدیرعامل
ماده 10) اداره کلیه امور روزنامه رسمی و اهتمام در توسعه تشکیلات و بهبود آن به عهده مدیرعامل است.
تبصره - مدیرعامل دارای یک نفر معاون خواهد بود که به پیشنهاد مدیرعامل و تصویب هیات مدیره انتخاب خواهد شد.
ماده 11) وظائف و اختیارات مدیرعامل به قرار ذیل است
1- اداره کلیه امور روزنامه رسمی
2- اجرای مصوبات هیات مدیره
3- انجام امور استخدامی کارمندان و کارگران در حدود قوانین و آییننامهها و مقررات مربوطه
4- امضا کلیه قراردادها و معاملات و نامههای اداری
ماده 12) مدیرعامل یا معاون او در مقابل اشخاص، موسسات دولتی و غیردولتی و مراجع قضایی نماینده اداره روزنامه رسمی محسوب و میتوانند شخصاً یا به وسیله وکیل یا نماینده اقدام نمایند.
ماده 13(اصلاحی 1346/03/20)- هر معامله و تعهد و قرارداد و خرید و فروش و خرجی که موضوع آن زائد بر پنجاه هزار ریال باشد قبلا باید به تصویب هیات مدیره برسد.
ماده 14) مدیرعامل موظف است ترازنامه سال قبل را تا آخر خرداد هر سال به وزارت دادگستری ارسال دارد.
فصل پنجم
امور مالی و وظائف ذیحساب
ماده 15) سال مالی روزنامه رسمی از اول فروردین ماه شروع و در آخر اسفندماه پایان مییابد
ماده 16) اداره کلیه امور حسابداری به عهده ذیحسابست که باید دارای بصیرت کامل بوده و رشته تخصصی را در مراجع رسمی به پایان رسانیده باشد.
وظائف ذیحساب بقرا [به قرار] ذیل است
1- تنظیم دفاتر و نگاهداری حسابهای روزنامه رسمی.
2) تنظیم بودجه و تهیه ترازنامه.
3) تهیه و امضا لیستهای حقوقی و مزایا و تنظیم اسناد هزینه و صدور چک و وصول مطالبات و درآمد.
4) تهیه صورت حسابها و گزارش لازم در هر موقع که مدیرعامل و هیات مدیره لازم بداند.
5) دادن اطلاعات و در دسترس گزاردن [گذاردن] دفاتر و اسناد هر موقع که مدیر عامل یا هیات مدیره یا بازرسان دادگستری بخواهند.
تبصره - برداشت وجه و تادیه هزینه و صدور چک با امضا مدیرعامل یا معاون او و ذیحساب خواهد بود.
ماده 17) کلیه درآمدهای روزنامه رسمی باید در حساب مخصوص در بانک ملی ایران متمرکز و کلیه هزینههای مستمر با صدور چک از حساب مذکور برداشت شود
تبصره - روزنامه رسمی میتواند مبلغ دویست هزار ریال به عنوان تنخواه گردان برای هزینههای ضروری و فوری در اختیار داشته باشد
ماده 18) صورتحسابها و تزارنامههای مالی قبل منتهی تا آخر اردیبهشت هر سال باید از طرف ذیحساب تسلیم مدیرعامل شود. صورت ریز مطالبات و دیون و اموال باید ضمیمه آن باشد.
ماده 19) کلیه اسناد هزینه و صورتحسابها بایستی پس از گواهی سرممیز مستقل وزارت دادگستری باداره کل رسیدگی و تمرکز حسابها ارسال شود.
فصل ششم - مقررات مختلفه
ماده 20 (اصلاحی 1341/08/12)- از اول سال 1341 به بعد در پایان هر سال از سود ویژه روزنامه رسمی مبلغی به ماخذ ده درصد سود ویژه بین اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل و کارمندان دفتری و سرممیز و کارگران و خدمتگزاران بنا به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب وزیردادگستری به عنوان پاداش تقسیم و بقیه بهمصرف توسعه تشکیلات روزنامه خواهد رسید.
ماده 21) تجدیدنظر و هرگونه تغییری در مواد این آییننامه موکول به پیشنهاد وزیر دادگستری و تصویب هیات وزیران است.
ماده 22- این آییننامه از اول فروردین سال 1339 قابل اجراء است.
از طرف نخست وزیر - دکتر الموتی