در جواب مراسله نمره 1817- 13 آبان ماه 313 راجع باملاکی که مشتمل بر مفروزات و مشاعات چندی است اشعار می دارد:
لازم است در مواردی که ملکی بچندین قسمت مفروز و مشاع تقسیم کردیده [گردیده] مطابق عمل مرکز برای هر یک از قسمت های مفروز حدود علیحده معین و نمره فرعی از نمره اصلی ملک را برای آن منظور نمایند و قسمت مشاعی (از قبیل صحن حیاط و راه شیر و آشپزخانه و غیره) را هم به طور کلی با حدود علیحده ذکر و نمره اصلی ملک را به آن تخصیص دهند و تعیین حدود جداکانه [جداگانه] کلیه ملک و تعیین حدود علیحده برای هر یک از قسمت های مشاعی از قبیل راه پله و مهتابی لازم نمیباشد و بهمین طریق هم بایستی در دفتر املاک ثبت و ورقه مالگیت صادر نمود.
شرح فوق به طور متحدالمال بعموم ثبت ایالات و ولایات ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت مملکتی - عبدالله مستوفی