شورای عالی اداری در هشتاد و نهمین جلسه مورخ 1380/3/23، بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و به منظور ساده سازی، تسریع، تسهیل و تصحیح ارتباطات و همچنین استاندارد نمودن فرآیندها و روش های عمومی انجام کار در دستگاه های اجرایی تصویب نمود:
1 - سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور مکلف است روش های عمومی مورد عمل در دستگاه های دولتی را با توجه به فراگیری و اهمیت آنها اولویت بندی نموده و در طول برنامه پنجساله سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی، با رویکرد خودکارسازی عملیات و ساده سازی فرآیندها و روش ها، نسبت به اصلاح روش های مذکور براساس برنامه زمانبندی شده اقدام نماید.
2 - وزارت امور اقتصادی و دارایی مکلف است با همکاری دیوان محاسبات کشور در طول برنامه سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی، براساس برنامه زمانبندی شده و اولویت بندی نسبت به بازنگری، اصلاح و تایید روش های امور مالی و معاملاتی مورد عمل در دستگاه های اجرایی با رویکرد خودکارسازی عملیات و ساده سازی فرآیندها و روش ها اقدام نماید.
تبصره 1 - فهرست روش های عمومی قابل اصلاح ظرف دو ماه توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تعیین خواهد شد.
تبصره 2 - سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی مکلفند برنامه زمانبندی خود را به گونه ای تنظیم نمایند که تا پایان برنامه پنج ساله سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کلیه فرآیندها و روش های عمومی مورد عمل در دستگاه های اجرایی اصلاح و تدوین گردیده و توسط دستگاه های اجرایی به مرحله اجرا درآیند.
3 - کلیه دستگاه های اجرایی مکلفند روش های عمومی مدون و اصلاح شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی را با رعایت دقیق کلیه جوانب آن از قبیل مراحل گردش کار، نمودار جریان کار، جدول تقسیم کار، فرم های تدوین شده، فن آوری مورد استفاده، زمان های استاندارد انجام کار و. .. به مورد اجرا گذارند.
4 - بودجه مورد نیاز جهت بازنگری، اصلاح و تدوین روش های عمومی مورد عمل و اجراء و استقرار آن توسط دستگاه های اجرایی عنداللزوم همه ساله به وسیله سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور از محل ردیف بهبود کیفیت ارائه خدمات دولتی و سایر منابع در قانون بودجه سالیانه پیش بینی میگردد.
5 - مسئولیت اجرای این مصوبه بر عهده سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی خواهد بود و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت اجرای مصوبه را به صورت دورهای به شورای عالی اداری ارائه خواهد کرد.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - محمدرضا عارف