مشاهداتیکه اینجانب اخیرا در دوسیه های ثبت ملایر و عراق نموده ام معلوم میشود دامنه پذیرفتن استشهاد در عوض قباله و بنچاق بقدری توسعه پیدا کرده است که تقریبا مدلول ماده (56) قانون ثبت اسناد را از بین برده و در غالب دوسیه ها تقاضای ثبت املاک فقط به موجب یکورقه استشهاد انهم از اشخاص مجهول الهویه قبول شده بدون اینکه از نحوه مالکیت و تصرف در اوراق مزبور ذکری شده باشد و البته این مسئولیت سهل انگاری متوجه مدیران ثبت بوده و به موقع خود از تعقیب اداری انها صرف نظر نخواهد شد ولی برای رفع اشتباه و سوء تفاهم از عموم اقایان مدیران ثبت و مامورین تنظیم تقاضا نامه لزوما خاطر نشان میکند که به موجب دستور ماده (56) قانون ثبت اسناد کلیه تقاضی کنندگان ثبت املاک بایستی در موقع تقاضای ثبت تمام قبالجات و بنچاقات ملک را به اداره ثبت اسناد ارائه بدهند گه [که] خلاصه ان در روی اوراق مربوطه قید شود و مدیران ثبت اسناد و مامورین تنظیم تقاضا نامه مکلف هستند که از عموم تقاضا کنندگان قباله و بنچاق بخواهند و اگر اتفاقا در موارد نادر تقاضا کنندکان [کنندگان] ثبت قباله و بنچاق و یا تقسیم نامه نداشته و دلیل مالگیت [مالکیت] ان ها منحصر بتصرف باشد بایستی صراحتا در تقاضانامه خود بنویسند که قباله و بنچاق ملک مفقود شده و از بین رفته است و دلیل مالگیت [مالکیت] منحصر بتصرف مالکانه است که برای اخرار [احراز] تصرف مالکانه هم اجاره نامه یا استشهاد ضمیمه تقدیم میشود و البته استشهاد هم بایستی بامضای معروفین و معتمدین اهل محل بوده و متعلق باشخاصی باشد که شهادت انها مورد اطمینان اهالی محل باشد و ناچار در اوراق استشهادیه باید تصریح کنند اقایانیکه علم و اطلاع دارند که فلان ملک را اینجانب به طریق ابتیاع یا بر حسب ارث یا به موجب وصیت و غیره مالک و متصرف و قباله و بنچاق مربوطه بملک بفلان دلیل از بین رفته و در دست نیست اطلاعات خود را مرقوم دارند و اکر [اگر] از این ببعد معلوم بشود که بدون مطالبه قباله و بنچاق فقط باستشهاد ناقص تقاضا نامه ثبتی قبول شده است شدیدا از مسئولین امر مواخذه خواهد شد وصول متحد المال را کتبا اطلاع بدهید.
ثبت مملکتی- کاظم سمیعی