تصویب آیین‌نامه سازمان و وظایف تدارکات کل کشور

هیات وزیران در جلسه مورخ 31 /12 /34 بنابه پیشنهاد شماره 57927- 21 /11 /34 وزارت دارائی آیین نامه سازمان و وظائف تدارکات کل کشور را به شرح زیر تصویب نمودند:

هیات نظارت:

1)- هیات نظارت تشکیل میشود از نمایندگان وزارتخانه های دارائی- جنگ- راه- فرهنگ- بهداری- پست و تلگراف که زیر نظر وزارت دارائی انجام وظیفه خواهند نمود.

2)- اعضای هیات را وزارتخانه های مربوطه بر طبق مندرجات تصویبنامه شماره 14223- 26 /9 /334 هیات وزیران به وزارت دارائی معرفی خواهند نمود.

3)- ریاست هیات برطبق تصویبنامه بالا به عهده نماینده وزارت دارائی خواهد بود.

تبصره - حقوق و سایر مزایای دریافتی نمایندگان وزارتخانه های جنگ- راه- فرهنگ- بهداری- پست و تلگراف که قبل از تعیین به این سمت دریافت میداشتند در وزارتخانه های مربوطه محفوظ خواهد ماند.

وظائف هیات نظارت:

4)- رسیدگی و تصویب میزان احتیاجات هر یک از وزارتخانه ها و ادارات مستقل و موسسات و بنگاههای دولتی با توجه به میزان مصرف سال قبل (نه اعتبار) و در حدود اعتبارات موجود.

5)- تصویب صدور آگهی مناقصه یا مزایده.

6- (کلیه پیشنهادات واصله اعم از مناقصه یا مزایده را هیات نظارت رسیدگی نموده و در پایان صورت مجلسی بامضای آقایان تنظیم و رونوشت آن به سازمان تدارکات کل ابلاغ میشود.

7)- هیات نظارت وظیفه دارد که در پایان هر هفته گزارش گردش کار تدارکات کل کشور را مطالبه و رسیدگی نموده و چنانچه نواقصی به نظر آنها رسید به وسیله رئیس هیات مراتب را متذکر و رفع نقیصه را بخواهند.

8)- کلیه معاملات اعم از خرید یا فروش که به عمل میآید تحت نظر دقیق اعضای هیات نظارت انجام میپذیرد.

9)- جلسات هیات نظارت وقتی رسمیت خواهد داشت که اکثریت اعضای آن حضور داشته باشند و تصمیمات هیات نامبرده به اکثریت آراء حاضر در جلسه قابل اجراء است و این تصمیمات قطعا باید بامضا رئیس یا نائب رئیس هیات برسد.

تبصره 1- رسیدگی و اعلام نظر هیات نظارت نباید بیش از یکهفته بطول بیانجامد.

10)- اعضای هیات نظارت در اولین جلسه یکنفر را از بین خود به سمت نیابت ریاست تعیین مینمایند.

11)- غیبت اعضای هیات نظارت در جلسات بایستی با عذر موجه باشد در صورتی که غیبت از سه جلسه در ماه تجاوز نماید رئیس هیات میتواند به منظور جلوگیری از وقفه در کار از طریق وزارت دارائی تقاضای تعویض عضو غائب را بنماید.

12)- هیات نظارت وظیفه کمیسیونی را که در تبصره 1 ماده 15 آیین نامه معاملات دولتی پیش بینی نموده و هم چنین وظیفه بازرسی مندرج در ماده 10 آیین نامه مذکور را عهده دار خواهد بود.

13)- کلیه تصمیمات هیات نظارت تدارکات کل کشور بایستی صورتمجلس شده و عین آن در دفتری ثبت و بامضا کلیه حاضرین در جلسه رسیده- مسئول نگاهداری این دفتر منشی هیات خواهد بود که قبلا از بین اعضاء هیات تعیین گردیده است.

14)- اختیارات اعضای هیات نظارت بر طبق قوانین مربوطه و آیین نامه های مصوبه معاملات دولتی خواهد بود.

15)- هیات نظارت مکلف است هر ماه یکمرتبه گزارشی متضمن خرید- مناقصه های انجام شده و در جریان و همچنین فروش و مزایده های انجام شده و درجریان را با ذکر مبلغ خرید و فروش قطعی بامضا رئیس هیات بمقام وزارت دارائی تسلیم نماید. رونوشت گزارش فوق به خزانه داریکل و اداره تمرکز حساب‌ها ارسال خواهد شد.

سازمان اداری تدارکات کل:

16)- سازمان اداری تدارکات کل که زیر نظر رئیس هیات نظارت اداره خواهد شد از نظر کارمند و خدمتگذار و ادارات و دوائر مربوطه طبق صورت پیوست است.

17)- کلیه کارمندان و خدمتگذاران تدارکات کل باید از بین کارمندان و خدمتگذاران فعلی وزارت دارائی با همان اعتبار و بودجه که فعلا استفاده مینمایند و عند اللزوم بر طبق تصویبنامه 14223- 26 /9 /34 هیات وزیران از سایر مامورین شاغل وزارتخانه ها و موسسات دولتی تعیین و بتدارکات کل کشور منتقل و منصوب شوند در مورد رانندگان وسائط نقلیه یا کارگر - سرایدار و غیره نیز به طریق بالا عمل خواهد شد.

18)- چون تدارکات کل جزء تشکیلات وزارت دارائی است سازمان مندرج در ماده 16 به تصویب مقام وزارت دارائی رسیده به موقع اجراء در خواهد آمد.

تبصره -وزارت دارائی از اول سال 35 بودجه و سایر هزینه های اداری تدارکات کل کشور را بهمین نام در بودجه کلی خود منظور خواهد نمود.

19)- تدارکات کل از لحاظ قوانین و مقررات مالی- استخدامی- اداری مانند سایر ادارات وزارت دارائی خواهد بود.

وظائف تدارکات کل :

20)- مطالبه و دریافت صورت احتیاجات سالیانه وزارتخانه ها و موسسات و بنگاههای دولتی تا پایان ماه هشتم هر سال برای سال بعد.

21)- رسیدگی دقیق و تطبیق صورت های واصله با احتیاجات واقعی و تهیه گزارش برای رسیدگی هیات نظارت.

تبصره- چنانچه ضمن رسیدگی باضافه برآوردی برخورد نمایند میتوانند با دعوت متصدیان امر در تعدیل آن اقدام نمایند.

22)- تدارکات کل موظف است بلافاصله اقدام به تهیه مایحتاج دولتی بر طبق آیین نامه معاملات دولتی که از تصویب کمیسیون قوانین دارائی مجلس شورای ملی گذشته با در نظر گرفتن سایر قوانین و آیین نامه های موجود بنماید.

23)- تدارکات کل کشور باید منتها تا پایان هر سال برای سال بعد کلیه احتیاجات را تهیه نماید (به علت نبودن وقت استثنائا اجازه داده میشود که احتیاجات سال 35 تا پایان مرداد همانسال تهیه گردد.)

24)- کلیه اعتبارات مربوطه از بودجه وزارتخانه ها و موسسات و بنگاههای دولتی به وسیله خزانداری کل به حساب مخصوص تدارکات کل کشور در بانکملی ایران متمرکز میگردد.

تبصره 1- موسسات و بنگاههای دولتی که دارای شخصیت مالی و حقوقی مستقل بوده و عمل جمع و خرج آنها به وسیله خزانه داریکل انجام نمیگیرد موظفند کلیه اعتبارات مربوطه را بلافاصله به شماره حسابی که از طرف خزانداریکل در بانک ملی ایران تعیین خواهد شد انتقال دهند.

تبصره 2- چون تهیه یک جای احتیاجات بسود خزانه دولت میباشد برای انجام این منظور خزانداری کل تنخواه گردان مورد احتیاج را در اختیار سازمان تدارکات کل کشور قرار خواهد داد.

تبصره 3- صرفه جوئی حاصله از اعتبارات پرداختی مستقیما و بهمین نام تحویل خزانه داری کل خواهد شد

تبصره 4- به منظور نظارت دقیق تحویل مایحتاج هریک از وزارتخانه ها- ادارات مستقل و بنگاهها و موسسات دولتی سه ماه بسه ماه انجام خواهد شد (مگر احتیاجاتی که قابل تفکیک نباشد)

25)- تدارکات کل میتواند تمام یا قسمتی از احتیاجات خود را از خارج وارد نماید.
رویه وزارتخانه ها و موسسات مستقل و بنگاههای دولتی نسبت بتدارکات کل:

26)- هریک از وزارتخانه ها و موسسات مستقل و بنگاههای دولتی موظفند صورت کلیه احتیاجات پیش بینی شده خود را با رعایت حداکثر صرفه جوئی در حدود اعتبار مصوب تا پایان ماه آبان هر سال بتدارکات کل کشور ارسال و رسید دریافت دارند.

تبصره - ادارات شهرستانها نیز از نظر تمرکز کار بایستی کلیه مایحتاج خود را تا پایان نیمه اول آبان ماه به وزارتخانه یا ادارات مرکزی خود ارسال دارند که پس از رسیدگی های لازم جزء صورت احتیاجات کلی وزارتخانه یا ادارات و موسسه و بنگاه مربوطه منظور گردد.

27)- هیچ یک از وزارتخانه ها و ادارات و موسسات و بنگاههای دولتی حق ندارند احتیاجات خود را راسا تهیه نمایند.

تبصره 1- احتیاجاتی که به وسیله تدارکات کل کشور تهیه میشود در پایان این آیین نامه توضیح داده شده است.

تبصره 2- احتیاجات وقتی غیر پیش بینی شده تلقی میشود که به علت تغییرات یا توسعه تشکیلات بوجود بیاید.

تبصره 3- برای تهیه احتیاجات پیش بینی نشده هم بایستی بعد از احساس احتیاج بلافاصله به تدارکات کل کشور مراجعه و تدارکات کل کشور در صورتی که میزان اعتبار آن جزئی باشد از نظر تسریع در کار میتواند تهیه آن را به عهده قسمتی که پیشنهاد نموده است بگذارد.

28)- احتیاجاتی که احیانا برای شهرستانها ضرورت پیدا نموده و تهیه آن در مرکز به علت بعد مسافت یا گرانی قیمت بصرفه و صلاح نباشد به عهده اداری ذیربط واگذار میگردد مشروط بر اینکه انجام معامله مورد تصویب تدارکات کل واقع شده باشد.

29)- هر یک از وزارتخانه ها- ادارات مستقل- بنگاهها و موسسات دولتی یک نفر از اعضای خود را به نام رابط برای تسریع در انجام تقاضا و احتیاجات خود تعیین و بتدارکات کل معرفی خواهند نمود.

30)- تخلف از مقررات این آیین نامه موجب مواخذه شدید و تعقیب متصدیان و مسئولین امر خواهد بود.

دریافت فایل پی‌دی‌اف