ماده 56 آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان
هیأت رییسه اصلی مجمع عمومی استان از بین اعضای داوطلب و با رأی اعضای حاضر در مجمع عمومی، با اکثریت نسبی انتخاب خواهند شد. هیأت رییسه اصلی مجمع عمومی مرکب از رییس و یک منشی و دو ناظر خواهد بود.
از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلسه ای در سه نسخه توسط منشی تدوین و پس از امضای هیأت رییسه مجمع عمومی، به رویت و امضای بازرس (بازرسان) سازمان استان میرسد و نسخ آن به ترتیب به دبیرخانه نظام مهندسی استان، سازمان مسکن و شهرسازی استان و دفتر شورای مرکزی ارسال می شود.