در مسافرت اخیر در موقع تفتیش دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق نواقصی در دفاتر مشاهده شد که متحدالمال ها و دستورات اداری طرز اقدام را معین و از طرف مدیران ثبت و مفتشین اعزامی هم نواقص مزبور بنمایندکان [بنمایندگان] و صاحبان دفاتر شفاها تذکر داده شده و معذلک در غالب موارد نواقص مزبور مرتفع نشده و در بعضی اوقات هم نمایندگان و صاحبان دفاتر بعذر عدم اطلاع از وجود متحدالمال متملک میشدند بنابراین البته باید ترتیبی اتخاذ کرد که نواقص مزبور از این ببعد تکرار نشده و نمایندکان [نمایندگان] و صاحبان دفاتر نتوانند بعذر عدم اطلاع متشبث شوند لهذا لازم است بمحض وصول این متحدالمال برای هر یک از دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق از کتابچه های خشتی دفتری به نام دفتر تفتیش باز نموده و در هر موقع گه [که] خود آقایان روسای ثبت یا مفتشین اداری به دفاتر مراجعه و سرکشتی می کنند نواقصی را گه [که] در دفاتر مشاهده نموده و همچنین دستوراتی را که برای رفع نواقص مزبور بنمایندکان [بنمایندگان] و صاحبان دفاتر میدهند در دفتر تفتیش مزبور قید و یادداشت نموده ذیل آن را بامضای نماینده و صاحب دفتر رسانده و خود آقایان روسا یا مفتشین هم آن را امضا گرده [کرده] در خود دفتر بکذارند [بگذارند] تا در موقع مراجعه ثانوی اکر [اگر] باز عین همان نواقص در دفاتر موجود بود فورا نماینده و صاحب دفتر را تحت مواخذه و تعقیب قرار بدهد تا باینوسیله از حسن انتظام امور دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق اطمینان حاصل شود- خود اینجانب هم از این ببعد در موقع سرکشتی و تفتیش ادارات ثبت برای هر یک از ادارات دفتر تفتیش باز و به شرح فوق عمل خواهد کرد.
مدیرگل [مدیرکل] ثبت مملکتی - گاظم [کاظم] سمیعی