بر طبق اطلاع واصله معلوم شده است یکی از آقایان روسای ثبت بنماینده که مامور تهیه صورت اعلان ماده 9 بوده است دستور داده اند که علاوه از تعیین حدود و اسامی قراء واقعه در آن قطعه در تمام جزئیات املاک وارد شده اطلاعاتی کسب و صورت قراء را با تمام کیفیات آن تهیه نمایند و در نتیجه ماموریتی که در ظرف ده روز باید انجام یابد مدت دو ماه بطول انجامیده و نماینده مزبور که باید بکارهای دیکری [دیگری] اشتغال داشته باشد فقط مامور این عمل بوده و فوق العاده دریافت نموده است لذا برای جلوکیری [جلوگیری] از نظایر آن به موجب این متحدالمال ابلاغ مینماید گه [که] در مورد اعلانات ماده 9 فقط باید حدود اربعه و محیط قطعه یا ناحیه مورد ثبت (در صورتی که نقشه قبلا ترسیم شده باشد از روی نقشه) معین و اسامی قراء و مزارع مهمی که داخل آن قطعه یا ناحیه واقع شده در ذیل حدود اضافه شده و بعد از ذکر اسامی قراء و مزارع مزبور گلمه [کلمه] و غیره هم احتیاطا نوشته شود مقصود این است که برای تهیه اعلان ماده 9 نمایندکان [نمایندگان] نبایستی در داخل قطعه وقت خود را بیهوده تلف کنند البته در موقع توزیع اظهارنامه کلیه تحقیقات انجام خواهد شد.
بنابراین لازم است مفاد این متحدالمال را بمدیران ضبط و محاسبین این اداره ابلاغ نمائید که در موقع ماموریت نمایندکان [نمایندگان] و مراجعه آنها برای دریافت فوق العاده مدلول آن را در نظر داشته و از اتلاف وقت و صرف مخارج بدون جهت جلوگیری نمایند.
مدیرکل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی