لزوما تذکر میدهد کلیه اعضاء و اجزایی که برای هر یک از ادارات انتخاب شده و میشوند فقط برای مرکز شهر نیست و البته شعبات ثبت اسناد هم بایستی از بین همین اعضاء تشکیل شود و اکر [اگر] ابلاغی به عنوان تبریز یا مشهد یا رشت و غیره صادر شده البته مقصود خود شهر تبریز یا مشهد یا رشت نبوده و مقصود حوزه ثبت تبریز یا مشهد یا رشت و غیره است بنابراین از این تاریخ ببعد روسای ادارات مجاز هستند گه [که] هر یک از اعضا را به هر یک از شعبات که مقتضی و صلاح بدانند مامور گنند [کنند] از این ببعد هم ابلاغ کلیه اعضاء به عنوان حوزه ثبت صادر شده و محل ماموریت در ابلاغ ذکر نمیشود و تعیین نقطه محل ماموریت با رئیس اداره است لازم است مراتب را بگلیه [بکلیه] اقایان اعضاء و اجزاء ابلاغ کرده و مدلول ان را فورا به موقع اجراء بکذارید [بگذارید] و احکام تعیین محل اعضاء را مستقیما صادر و ابلاغ بکنید به طور کلی روسای ادارات دوایر ثبت اسناد مجاز هستند که هر نوع تبدیلی را که صلاح و لازم بدانند در محل ماموریت اعضاء و اجزای حوزه خود بدهند و ناچار هر یک از اعضا هم که از اطاعت احکام مافوق سرپیچی کردند متمرد شناخته خواهند شد.
مدیرکل ثبت مملکتی کاظم سمیعی