2 /11 /71
6252 /1
اداره کل ثبت احوال استان
چون ادارات ثبت احوال سراسر کشور در خصوص چگونگی ثبت محل تولد ومحل صدور در دفاتر ثبت کل وقایع و شناسنامه در ادارات ثبت احوال بخشهای مستقل مشکلاتی را عنوان نمودهاند لذا جهت رفع مشکلات عنوان شده مقتضی است دستور فرمایید ادارات یادشده در هنگام تنظیم دفاتر ثبت کل وقایع و صدور شناسنامه موارد ذیل را مدنظر قرار داده و برابر آن عمل نمایند.
الف. در اسناد سجلی
در ستون محل تولد رعایت ترتیب موارد ذیل الزامی است
استان - شهرستان - بخش - دهستان - شهر و روستا
2- در ستون محل تنظیم سند
شهرستان - بخش - دهستان - شهر - روستا
ب: در شناسنامه
1-در ستون محل تولد
شهرستان - بخش - دهستان - شهر - روستا
2-در ستون محل صدور
بخش - دهستان - شهر - روستا
(توضیح اینکه منظور از شهر عبارت از شهرهایی است که تابع بخش میباشد مانند بخش مرکزی کرج که دارای شهرهای مهر شهر - رجائی شهر و. .. میباشد).
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور
گیرندگان رونوشت:
1-قائم مقام سازمان و معاونت اداری و مالی جهت اطلاع
2-معاونت حقوقی و سجلی سازمان جهت اطلاع و ابلاغ به واحدهای تابعه
3-معاونت طرح و برنامه سازمان جهت اطلاع و ابلاغ به واحدهای تابعه
4-قائم مقام ریاست سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت اطلاع و ابلاغ به واحدهای تابعه
5-روابط عمومی سازمان جهت اطلاع
6-دفتر مرکزی حراست جهت اطلاع
7-اداره ارزشیابی،بازرسی و رسیدگی به شکایات جهت اطلاع