هیات وزیران در جلسه 1397/9/28 به پیشنهاد شماره 3898 / 10 / 972 مورخ 1397/8/13 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372- تصویب کرد:
1- صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش مربوط به سال مالی منتهی به 1396/12/29 به شرح صورتجلسه مورخ 1397/4/31 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش، برای سال مالی منتهی به 1397/12/29 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده تعیین میشود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش - مورخ 31/ 4/ 1397
پیرو دعوتنامه شماره 1908/ 20/ 972 مورخ 27/ 4/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش در تاریخ 31/ 4/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1- در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص احقاق حقوق سازمان و تسریع در ایجاد انضباط در حفظ اسناد و مدارک، گزارش سازمان از پیگیری های انجام شده به استماع کارگروه رسید، مقرر شد سازمان منطقه نسبت به پیگیری اقدامات حقوقی و قانونی تا حصول نتیجه نهایی اقدام و موضوع را حداکثر تا 30/ 9/ 1397 به حسابرس و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
2- در خصوص بند 5 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
3- در خصوص بند 6 گزارش (تاکید بر مطلب خاص):
- در خصوص بند 1- 6 گزارش سازمان منطقه در خصوص اقدامات انجام شده در رابطه با بند مذکور و طرح موضوع در کمیسیون اقتصادی به استماع کارگروه رسید.
- در خصوص بند 2- 6 ضمن استماع توضیحات سازمان منطقه در خصوص بند مذکور مقرر شد سازمان ضمن پیگیری اقدامات قانونی صورت گرفته تا حصول نتایج نهایی اقدام و نتایج انجام شده را به طور مستمر به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
- در خصوص بند 3- 6 پس از استماع گزارش سازمان در رابطه با اقدامات صورت گرفته در خصوص بند مذکور در جهت احقاق حقوق قانونی سازمان، مقرر شد سازمان منطقه موضوع را تا حصول نتایج نهایی پیگیری و مستندات تکمیلی را حداکثر تا تاریخ 30 / 7/ 1397 به بازرس مستقل و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
- در خصوص بند 4- 6 ضمن استماع گزارش سازمان در خصوص اقدامات انجام شده در مورد این بند مقرر گردید سازمان منطقه نسبت به پیگیری اقدامات حقوقی و قانونی تا حصول نتیجه نهایی اقدام و در صورت نیاز به همکاری سایر دستگاه ها از کمیته ای متشکل از نمایندگان وزارت دادگستری، سازمان برنامه و بودجه کشور، بانک مرکزی، سازمان منطقه و دبیرخانه شورای عالی و حسب مورد نمایندگان سایر دستگاه ها موضوع را بررسی و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند.
- در خصوص بند 5 - 6 توضیحات سازمان در این رابطه به استماع اعضا رسید.
4- در خصوص بند 7 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان میباشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادهای سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.
5 - در خصوص بند 8 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران سازمان در اجرای عملیات عمرانی و رعایت صرف و صلاح سازمان در اجرای پروژه های مصوب بودجه سالیانه سازمان و شرکتهای تابعه، گزارش سازمان منطقه به استماع رسید و مقرر شد سازمان منطقه نسبت به پیگیری موارد تا حصول نتایج نهایی اقدام و نتایج اقدامات انجام شده را به طور مستمر به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد حسابرس محترم عبارت خلع ید را با توجه به توضیحات سازمان حذف نماید.
6 - در خصوص بند 9 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران سازمان در موارد مندرج در بندهای 4، 1- 6 الی 4- 6 و 8، گزارش به استماع اعضا رسید. اعضای مجمع همچنین تاکید نمودند احیاء و فعالیت شرکت ها نیازمند مصوبه مجمع عمومی است.
7- در خصوص بند 10 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید.
8 - در خصوص بند 11 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید.
9- در خصوص بند 12 گزارش حسابرس در مورد سایر مسئولیت های قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید.
10- با توجه به بند 5 گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با « حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد » پرداخت گردد.
11- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش، برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و موسسه تعیین میشود.
12- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.