همچنانکه استحضار دارند کانون سردفتران و دفتریاران که به موجب ماده 58 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354 در تهران و مراکز استانها با توجه به تعداد دفاتر اسناد رسمی میگردد و دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و از نظر نظامات تابع قوه قضائیه میباشد و کانون مذکور دارای وظایفی به شرح ماده 66 قانون فوق الذکر است و به وسیله هیات مدیره ای مرکب از هفت عضو اصلی (5 سردفتر و 2 دفتریار اول) و سه عضو علی البدل (دو سر دفتر و یک دفتریار) اداره میگردد.انجام وظایف مذکور توسط اعضاء هیات مدیره، علاوه بر اشتغال نامبردگان در سمت سردفتری و دفتریاری است.
اما امروزه با توجه به گسترش فزاینده ارتباطات جهانی و لزوم دستیابی به سطح مطلوب و انطباق با استانداردهای بین المللی از یکسو و افزایش چشمگیر تعداد دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور (قریب به چهار هزار دفترخانه) سبب کثرت مشغله اعضاء هیات مدیره گردیده به گونه ای که حضور مستمر اعضاء هیات مدیره را در محل کانون مذکور جهت رسیدگی و حل وفصل مسائل ایجاب می نماید. فلذا در این راستا،الحاق یک تبصره به ماده 14 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی به شرح ذیل پیشنهاد تا در صورت موافقت و تصویب معظم له،مشکل حضور همزمان اعضای هیات مدیره در کانون و دفتر خانه مرتفع و موفق به اجرای قاطع،سریع و دقیق منویات حضرتعالی در امر توسعه قضایی در بخش دفاتر اسناد رسمی گردند.
تبصره: « سردفترانی که به عضویت اصلی هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران انتخاب میشوند،با تصویب و پیشنهاد هیات مدیره و موافقت رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور،در مدت عضویت،با حفظ سمت از اشتغال در دفترخانه معذور خواهند بود.
در این مدت دفترخانه به کفالت اداره و درآمد دفترخانه پس از وضع هزینه ها بین کفیل و سردفتر معذور بالسویه تقسیم خواهد شد.حق الزحمه سردفتر معذور بابت ایام معذوریت، با تصویب هیات مدیره کانون و پس از موافقت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت خواهد شد.
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور- حسینعلی امیری