در جواب راپرت نمره 6912- 31ر3ر13 اشعار میدارد:
اولا - راجع بمعاملات با حق استرداد که قبل از ثبت ملک و صدور سند مالگیت [مالکیت] واقع شده و اظهار داشته اید معمول این بوده که تصدیق معامله با حق استرداد در شرح ملک در دفتر و در ورقه مالکیت قید میکردیده [میگردیده] و موقعی که معامله فسخ میشده در ستون ملاحظات دفتر و سند مالکیت فسخ معامله قید و مدیر ثبت امضا مینمود یا تنظیم اسناد مالگیت [مالکیت] به طرز جدید که برای انتقالات و معاملات صفحات مخصوص معین شده عملیات سابقه موردی نخواهد داشت و ذکر معاملات مذکوره در اسناد مالگیت [مالکیت] ضمن شرح ملک لازم نیست و اگر ملک تقاضا شده مورد معامله یا حق استرداد باشد در موقع ثبت بایستی معاملات مذکوره را در صفحه انتقالات به ترتیب مقرر قید و مدیر ثبت امضا نماید و بعد در موقع فسخ و اقاله اگر معامله به موجب سند رسمی واقع شده بود دفتر اسناد رسمی مربوطه باید مطاق [مطابق] مقررات فسخ معاملات در ستونهای مربوطه بان نوشته و امضا نموده و اعلامیه آن را به دفتر املاک ارسال و اگر معامله به موجب سند غیر رسمی واقع شده باشد مدیر ثبت فسخ آن را با رعایت مقررات در ستونهای مربوطه نوشته و امضا خواهد نمود.
ثانیا - راجع به تجدید اسناد مالکیت در مواردی که ملک تغییر وضعیت حاصل نموده و یا تبدیل به صورت دیگر شده است (مثلا خانه تبدیل بدگان [بدکان] و یا مغازه و یا در اراضی بیاض احداث بنا شده باشد) چون مطابق قانون هر ملکی یک مرتبه باید ثبت شود و یک مرتبه هم باید حق الثبت ملک تادیه گردد تغییرات و بناء در ملک تابع اصل ملک خواهد بود لذا در این قبیل موارد تجدید سند مالکیت موردی نخواهد داشت مکر [مگر] در مواردی که مطابق مقررات قانون ثبت تمام یا قسمتی از ملک واسطه انتقال یا برحسب ارث بدیکری [بدیگری] منتقل کردد [گردد] و به طور گلی [کلی] تغییر وضعیت ملک را باید در ستون ملاحظات دفتر املاک قید و در موقع لزوم صدور ورقه مالکیت جدید به شرح فوق ورقه را باید مطاق [مطابق] وضعیت جدید صادر نمود.
ثالثا - در مواردی که مالک یک قسمت از ملک خود را تغییر داده مثل اینکه یک قسمت خانه را تبدیل بدکان یا مغازه نموده و یا در یک قسمت از اراضی بیاض بنا نموده و بخواهد انتقال یا اجاره بدهد چون مورد انتقال یک قسمت از ملکی است که ورقه مالکیت مطابقت ندارد و نمره آن هم معین نکردیده [نگردیده] و ثبت سند انتقال در دفاتر اسناد رسمی دچار اشکال خواهد گردید در این قبیل موارد انتقال دهنده باید با قبلا به دفتر املاک مراجعه نموده نمره فرعی یا مکرر ملک مجزا شده را معین و در موقعی که دفتر املاک نمره ملک را معین مینماید باید نمره ملک را با معاینه محل تشخیص داد و در ستون ملاحظات دفتر املاک و صفحه ملاحظات اسناد مالکیت تغییر وضعیت را قید نماید گه [که] دفاتر اسناد رسمی مطابق آن سند انتقال را تنظیم و ثبت نمایند.
سواد دستور فوق بتمام ادارات ثبت به طور متحدالمال ابلاغ میشود که مطابق آن عمل نمایند.
مدیرکل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی