وزارت عدلیه نظر بقانون اجازه ثبت معاملاتی که بیش از دو هزار ریال نباشد در قراء و قصبات بصاحبان دفاتر ازدواج و طلاق مصوب 29 دیماه 1313 مقرر میدارد:
ماده 1- صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق قراء و نصبات که اجازه ثبت معاملات و تعهداتی که بیش از دو هزار ریال نباشد به آن ها داده میشود باید معاملات مزبوره را در دفتری که برای صاحبان دفاتر اسناد رسمی تهیه گردیده مطابق قانون و مقررات راجعه به ثبت معاملات در دفاتر اسناد رسمی ثبت مراجعه نمایند
ماده 2- کلیه وظائف نمایندگان در دفاتر اسناد رسمی راجع بقبوض اقساطی و ورقه اجراییه و دادن سواد رسمی و غیره به عهده صاحبان دفاتر میباشد و صاحبان دفاتر مزبور دارای مهر مخصوص خواهند بود که در ثبت معاملات پس از امضا صاحب دفتر در مواردی که مطابق مقررات باید سند و سایر اوراق بمهر دفتر اسناد رسمی برسد بمهر مذکور ممهور نمایند
ماده 3- مسئولیت اخذ حق الثبت اسناد معاملات و جمع آوری به عهده صاحبان دفاتر مذکور است و مکلف میباشند که برای اخذ حقوق قانونی ثبت معاملات مذکوره از صندوق محاسبات اداره ثبت حوزه خود تمبر اخذ نموده و در مقابل وجوه ماخوذه مطابق مقررات باسناد تمبر الصاق و باطل نمایند و حساب جمع و خرج تمبرهای ماخوذه و عوائد را در دفاتر و اوراق مخصوص اداری بقسمی که در دفاتر اسناد رسمی معمول است ثبت نموده و در هر ماه حساب خود را با شعبه محاسبات حوزه مربوطه تصفیه نمایند.
ماده 4- صاحبان دفاتر معاملات مزبوره در ماده یک علاوه بر حق التحریر که مطابق نظامنامه تعیین شده حق دریافت سهم مقرر در ماده 89 ثبت اسناد و املاک را از عایدات حاصله از حق الثبت دارند
ماده 5- شعبه محاسبات دوائر ثبت کلیه وظائفی را که نسبت صاحبان دفاتر اسناد رسمی دارند از جمع آوری و اخذ عایدات و دادن تمبر و اوراق و دفاتر لازمه برای تنظیم صورت حساب و غیره باید نسبت بصاحبان دفاتر مذکوره نیز مجری و معمول دارند
وزیر عدلیه