هماهنگی و تسریع در روند ثبت فوت

7 /9 / 73

4639 / 1

اداره کل ثبت احوال استان

مقتضی است به منظور هماهنگی و تسریع در روند ثبت فوت نسبت به موارد زیر:

1-اجرای دستورالعمل مربوط به ثبت مشخصات درگذشتگان روستایی و فعال نمودن بخشداریها در اعلام فوت متوفیان روستایی

2-هماهنگی با شهرداریها در خصوص محصور نمودن و احداث گورستان متمرکز و به طور کلی ایجاد زمینه های لازم جهت فعال نمودن گورستانها در اعلام فوت

3-تهیه و اجرای طرح زمان بندی ثبت فوت موضوع نامه شماره 2063 /2-3 /8 / 73 معاونت سجلی و حقوقی با برآورد حجم تقریبی کار به شرح زیر:

الف - نقل وقایع فوت از روی اعلامیه های فوت به اسناد سجلی موضوع بخشنامه 3425 /1-6 /7 /73

ب - نقل وقایع فوت از روی دفاتر ثبت فوت به اسناد سجلی موضوع بخشنامه فوق الذکر و رعایت بند 5 بخشنامه شماره 6076 /1-30 /10 /71

ح - فهرست برداری اسناد سجلی حوزه های روستایی که صاحبان آنها نسبت به تعویض شناسنامه نمونه قدیم خود اقدام ننموده و شناسنامه جمهوری اسلامی جهت آنان صادر نشده است و اعلام تعداد آنها به حوزه معاونت سجلی و حقوقی

د - تنظیم برنامه دهگردشی و اعزام مامور جهت تحقیق در حیات یا ممات اشخاص مندرج در لیست و نهایتا اخذ درخواست تعویض از کسانی که در حال حیات هستند و ثبت فوت کسانی که در سالهای قبل فوت نموده‌اند به اظهار و گواهی گواهان در محل با رعایت مقررات و دقت لازم.

ه - استخراج فهرست اسناد سجلی (مذکور در بند ج) حوزه های شهری و اعلام تعداد آنها به حوزه معاونت سجلی و حقوقی

و - ارسال طرح زمان بندی ثبت فوت در شهرهای تابعه با اعلام اقدامات انجام یافته

ز - در پایان هر مرحله اسنادی را که وضعیت صاحبان آنها مشخض نگردیده (فوت آنان محرز نیست و در محل نیز شناسایی نشده اند) در لیست جداگانه ای به عنوان لیست اسناد بلاتکلیف منظور و در پایان طرح آمار مربوطه را گزاش نمایند.

با جدیت لازم اقدام و یک نسخه از طرح زمان بندی شده آن اداره کل را با اعلام اقدامات انجام یافته و آمار مربوطه در خصوص موارد فوق (به تفکیک مورد) عنوان معاونت سجلی و حقوقی سازمان گزارش فرمایند.

علی اکبر رحمانی

معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور

دریافت فایل پی‌دی‌اف