نظر به دستور ماده اول نظامنامه قانون ثبت یک جلد دفتر املاک توقیف شده توسط شعبه ملزومات ثبت مملگتی [مملکتی] ارسال شد لازم است برای نگاهداری دفتر مزبور مقررات ذیل را در نظر بگیرید.
ا- دفتر املاک توقیف شده مثل سایر دفاتر قانونی باید فورا به وسیله مدعی العموم بدایت محل مهر و امضا بشود.
ب- هر یک از دوائر ثبت باید مسئولیت دفتر مزبور را بیکی از نمایندکان [نمایندگان] سپرده اسم نماینده را پیشنهاد کند تا ابلاغ رسمی مسئولیت دفتر درباره او صادر و ارسال شود.
ج- کلیه قرارها و احکام مربوطه بتوقیف املاک که از اول 311 به ادارات ثبت رسیده است بایستی در دفتر مزبور وارد و ثبت بشود.
د- از این ببعد هم بمحض وصول قرار و حکم توقیف املاک از مراجع صلاحیت دار بایستی مراتب در ستون های مخصوصه دفتر ثبت و قید کردیده [گردیده] و ذیل هرثبتی را مسئول دفتر امضا کند.
ه- - پس از ثبت احکام و قرارهای توقیف املاک مسئول دفتر باید فورا خلاصه قرار و حکم را کتبا به دفتر املاک و همچنین شعبه ثبت اسناد مربوطه واقعه در حوزه مسئولیت خود ابلاغ کند (شعب و نواحی هم ابلاغ مسئول دفتر را در دوسیه مربوطه بتقاضای ثبت ملک ضبط خواهند کرد)
و- اکر [اگر] ملک مورد توقیف از املاک ثبت شده باشد مسئول دفتر املاک بایستی مدلول قرار توقیف را فورا در ستون ملاحظات دفتر در مقابل ثبت ملک قید و ذیل آن را امضا کند.
ز- در صورتی که قرارها و احکام واصله از حیث حدود و مشخصات و نمره املاک و سایر توضیحات مجمل و مبهم باشد مسئول دفتر باید به وسیله اداره ثبت رفع اجمال را از مراجع مربوطه بخواهد.
سواد متحدالمال فوق بشعبه ملزومات ثبت کل ابلاغ میشود که در ارسال دفاتر اقدام کنند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی