هیات وزیران در جلسه مورخ 1380/6/14 بنا به پیشنهاد شماره 33162/و مورخ 14/9/ 1379وزارت جهادکشاورزی و به استناد تبصره (3) ماده (5) قانون تاسیس سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1376- آییننامه چگونگی تشکیل و وظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده و تعیین اعضای انتخابی شورای مرکزی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران را به شرح زیر تصویب نمود:
فصل اول - چگونگی تشکیل و وظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده
ماده 1- عبارتهای زیر در این آییننامه در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
مجمع: مجمع عمومی متشکل از مجموع نمایندگان شوراهای استانی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
قانون: قانون تاسیس سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
سازمان: سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
ماده 2- مجمع متشکل از سه تا هفت نفر از اعضای هر یک از شوراهای استانی است که به تناسب تعداد اعضای سازمان در هر استان به صورت زیر انتخاب میشوند:
الف - از استان دارای کمترین اعضا سه نماینده به مجمع اعزام میشود.
ب - ازاستان دارای بیشترین اعضا هفت نماینده به مجمع اعزام میشود.
ج - از سایر استانها به تناسب تعداد اعضا بین حداقل سه و حداکثر هفت نماینده به مجمع اعزام میشود.
تبصره - رئیس سازمان باید حداقل سه ماه قبل از برگزاری انتخابات، تعداد نمایندگان هر یک از استانها را پس از تصویب شورای مرکزی سازمان به استانها اعلام نماید.
ماده 3- وظایف مجمع عبارتند از:
الف - انتخاب نه نفر از دامپزشکان صاحب نظر در رشتههای مختلف علوم دامپزشکی به عنوان اعضای اصلی و چهار نفر به عنوان اعضای علی البدل.
ب - تصویب آییننامه داخلی، تعیین رئیس سنی به طور موقت و انتخاب پنج نفر اعضای هیات رئیسه.
ج - انعکاس مشکلات و مسایل استانها و ارایه نظرات و پیشنهادات به شورای مرکزی.
تبصره - رئیس و سایر اعضای هیات رئیسه نباید نامزد عضویت در شورای مرکزی باشند.
ماده 4- مجمع عمومی عادی هر دو سال یک بار و مجمع عمومی فوق العاده بر حسب ضرورت در هر زمان قابل تشکیل است.
تبصره 1- چنانچه در اثر فوت، استعفا، حجر یا غیبت اعضا که بنابر دستورالعمل مصوب شورای مرکزی ادامه همکاری آنان ممکن نباشد، شورا از حد نصاب خارج شود، انتخابات میان دوره ای به منظور ترمیم شورای مرکزی توسط مجمع فوق العاده انجام میشود.
تبصره 2- مجمع فوق العاده به تشخیص رئیس سازمان و تصویب شورای مرکزی یا درخواست حداقل نیمی از شوراهای استانها تشکیل میشود.
تبصره 3- در صورت عدم تشکیل دو جلسه متوالی شورای مرکزی به هر دلیل، رئیس سازمان میتواند اقدام به دعوت و تشکیل مجمع فوق العاده نماید.
ماده 5- تاریخ، محل برگزاری و سایر تشریفات برگزاری انتخابات مطابق دستورالعملی است که با رعایت قانون و این آییننامه به تصویب شورای مرکزی سازمان میرسد.
ماده 6- جلسات مجمع با حضور دو سوم اعضا رسمیت می یابد وتصمیمات آن با موافقت اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر است.
تبصره - در صورتی که جلسه از نظر حد نصاب تعداد حاضران به رسمیت نرسد رئیس سازمان مکلف است حداکثر تا سه ماه اقدام به دعوت مجدد اعضا نماید, جلسه اخیر با حضور هر تعداد از اعضا رسمیت می یابد.
ماده 7- دعوت نامه مجمع همراه با دستور جلسه باید حداقل 30 روز قبل از تشکیل مجمع توسط رئیس سازمان به صورت کتبی به شورای مرکزی و شوراهای استانها ابلاغ شود.
فصل دوم - چگونگی انتخاب اعضای شورای مرکزی
ماده 8- داوطلبان عضویت در شورای مرکزی باید بر اساس آگهی انتخابات حاوی شرایط انتخابشوندگان (مطابق ماده 6 قانون) و سایر اطلاعات ضروری در این خصوص که توسط رئیس سازمان انتشار می یابد اقدام نمایند.
تبصره - آگهی انتخاب اعضای شورای مرکزی حداقل سه ماه قبل از تشکیل مجمع منتشر میشود.
ماده 9- تایید صلاحیت داوطلبان عضویت در شورای مرکزی و نظارت بر حسن اجرای انتخابات بر اساس تبصره (2) ماده (6) قانون انجام میشود.
ماده 10- اسامی واجدان شرایط نامزدی عضویت در شورای مرکزی ده روز قبل از تشکیل مجمع اعلام و جهت نصب در محل شوراهای استانی به استانها ارسال میشود و نامزدها از همان زمان میتوانند تبلیغات انتخاباتی خود را آغاز نمایند.
ماده 11- برگههای اخذ رای که به تایید هیات نظارت رسیده است بین اعضای مجمع توزیع میشود.
ماده 12- آرا به صورت مخفی و با استفاده از صندوق اخذ رای جمع آوری میشود شمارش آرا, تنظیم صورتجلسه و اعلام نتایج توسط هیات رئیسه و هیات سه نفری موضوع تبصره (2) ماده (6) قانون انجام میشود.
ماده 13- اعتبارنامه اعضای انتخابی اعم از اعضای اصلی و علی البدل توسط هیات سه نفری موضوع تبصره (2) ماده (6) قانون صادر میشود.
محمدرضا عارف - معاون اول رئیس جمهور