کلیات
ماده 1 - کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی که در این اساسنامه به اختصار کتابخانه نامیده میشود، موسسهای تحقیقاتی فرهنگی و خدماتی است که زیر نظر مستقیم رئیس مجلس فعالیت میکند.
ماده 2 - بودجه کتابخانه در بودجه کل کشور و در ردیف جداگانه، ذیل ردیف بودجه مجلس منظور میگردد.
اهداف و وظایف
ماده 3 - هدف اصلی و بنیادی کتابخانه جمعآوری آثار حقوقی، سیاسی، فرهنگی، اقتصادی و اجتماعی با تاکید بر اسلام شناسی و ایران شناسی، حفظ و نگهداری میراث ملی، آثار کمیاب و خطی و موزهای و انتشار مناسب آن، ارایه خدمات به نمایندگان مجلس شورای اسلامی، شورای نگهبان، مجلس خبرگان، مجمع تشخیص مصلحت نظام، دولتمردان نظام و پژوهشگران داخلی و خارجی، دانشجویان و سایر مراجعین است.
ماده 4 - کتابخانه مجلس با توجه به جایگاه کلی خود به عنوان یک کتابخانه جامع تحقیقاتی در سطح ملی و جهانی دارای وظایف و اختیارات زیراست:
الف - گردآوری، سازماندهی، پژوهش و اشاعه انواع منابع معتبر فارسی و غیر فارسی بر طبق هدف اصلی مندرج در ماده (3) و خرید نسخ خطی و چاپی و آثار کمیاب یا پذیرش آثار اهدایی و وقفی.
ب - استفاده از دانش فنی جدید برای سازماندهی منابع و مواد و ارایه بهینه خدمات.
ج - عضویت در مجامع ملی و بینالمللی مرتبط و شرکت در جلسات، گردهماییهای مربوط و انجام مطالعات تطبیقی جهت بهبود فعالیتهای خدماتی، پژوهشی و اطلاعرسانی و به روز نگهداشتن کتابخانه.
د - برقراری ارتباط با کتابخانههای مجالس سایر کشورها و مبادله آثار علمی و انتشارات کتابخانهای.
ح - حفظ و آمادهسازی و انتشار مدارک و اسناد و فهارس و ترجمه آنها.
و - مبادله، اهدا و یا فروش نسخ اضافی موجود و وجین کتابخانه با تصویب هیات امنا.
ز - همکاری و مشارکت با کتابخانهها، موزهها و مراکز اسنادی همطراز در اجرای طرحهای مرتبط با وظایف کتابخانه.
ه- - دریافت اسناد راکد مجلس اعم از مکتوب و غیر مکتوب بر حسب مورد.
ارکان کتابخانه
ماده 5 - ارکان کتابخانه عبارتند از:
1 - هیات امنای کتابخانه.
2 - رئیس کتابخانه.
ماده 6 - هیات امنای کتابخانه مجلس از اعضای زیر تشکیل میشود:
- رئیس مجلس که ریاست هیات امنا را دارا خواهد بود.
- روسای کمیسیونهای ارشاد و هنر اسلامی و وسایل ارتباط جمعی، فرهنگ و آموزش عالی.
- کارپرداز فرهنگی مجلس.
- دو نفر از کارشناسان کتابداری و کتابشناسی به پیشنهاد رئیس کتابخانه و تایید رئیس مجلس.
- رئیس کتابخانه.
تبصره - رئیس کتابخانه دبیر هیات امنا خواهد بود.
ماده 7 - اعضای انتخابی هیات امنا به پیشنهاد رئیس کتابخانه و با حکم رئیس مجلس برای مدت چهار سال منصوب میشوند این انتخابها در آغازهر دوره مجلس و حداکثر سه ماه پس از تشکیل اولین جلسه مجلس انجام خواهد شد.
ماده 8 - هیات امنا میتواند در صورت نیاز و برحسب مورد از مشاوره و خدمات افراد صاحب نظر استفاده کند و یا آنها را برای شرکت در جلسه دعوت نماید.
ماده 9 - جلسات هیات امنا حداقل هر سه ماه یکبار تشکیل میگردد و با حضور دو سوم اعضا رسمیت مییابد. تصمیمات با اکثریت آرای حاضردر جلسه قابل اجرا خواهد بود.
وظایف هیات امنا
ماده 10- وظایف هیات امنا به قرار زیر است:
الف - سیاستگذاری و برنامه ریزی و تعیین خط مشی کلی در امور کتابخانه.
ب - بررسی و تصویب بودجه سالانه کتابخانه.
ج - پیشنهاد تغییر و اصلاح اساسنامه به کمیسیون مشترک امور اداری و استخدامی و دیوان محاسبات، بودجه و امور مالی مجلس.
د - استماع و اظهارنظر نسبت به گزارش سالانه رئیس کتابخانه.
ه-- تصویب آییننامههای داخلی مورد نیاز کتابخانه.
و - تهیه و تصویب آییننامههای مالی، اداری، استخدامی و تشکیلاتی کتابخانه.
ز - مشاوره با رئیس مجلس در جهت تثبیت یا عزل رئیس کتابخانه
ح - هیات امنا در اولین جلسه به تدوین و تصویب آییننامه داخلی خود اقدام مینماید.
رئیس کتابخانه
ماده 11 - رئیس مجلس فردی برجسته از نظر علمی و مذهبی را که دارای تخصص کتابداری، کتابشناسی - اطلاع رسانی باشد به عنوان رئیس کتابخانه - موزه و مرکز اسناد به مدت چهار سال منصوب مینماید. انتصاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره - برکناری رئیس کتابخانه قبل از اتمام دوره چهار ساله توسط رئیس مجلس بلامانع است.
وظایف رئیس کتابخانه
ماده 12 -
الف - سرپرستی کلیه امور کتابخانه.
ب - مراقبت بر حسن اجرای اساسنامه و تصمیمات هیات امناء
ج - معرفی اعضای انتخابی هیات امنای کتابخانه به رئیس مجلس.
د - اخذ مجوزهای لازم جهت استخدام از هیات امنا.
ه-- نصب و عزل کارکنان کتابخانه.
و- امضای کلیه قراردادها و اسناد مالی و افتتاح حساب با رعایت ضوابط و مقررات قانونی.
ز - پیش بینی راههای افزایش درآمد جهت پیشنهاد به هیات امناء.
ح - پیشنهاد بودجه سالانه و تهیه گزارش عملکرد آن.
ط -پیشنهاد آییننامههای مالی، معاملاتی، اداری استخدامی و تشکیلاتی به هیات امنا.
ی - پیشنهاد تغییر و یا اصلاح اساسنامه به هیات امنا.
ک - دعوت از اعضای هیات امنا برای تشکیل جلسه.
ماده 13 - رئیس کتابخانه از نظر پست سازمانی همطراز معاون وزیر خواهد بود.
اساسنامه فوق مشتمل بر سیزده و دو تبصره طبق اصل هشتاد و پنج قانون اساسی در جلسه روز سه شنبه مورخ سیزدهم آذرماه یکهزار و سیصد و هفتاد و پنج کمیسیون مشترک امور اداری و استخدامی و دیوان محاسبات و بودجه و امور مالی مجلس تصویب و در تاریخ 1375/10/5 به تایید شورای نگهبان رسیده است.
رئیس مجلس شورای اسلامی - علی اکبر ناطق نوری